სხვა ქვეყნებში:AMArmeniaTRTürkiyeRSSerbiaAEUAECYCyprus
განახლდა: კითხვა: ~8 წთ

კორპორატიული ანგარიშ-ფაქტურა — სრული FAQ

RS.ge ელ-ფაქტურა საქართველოში, ქაღალდის ბეჭდვით, UK/EU/USA შესაბამისი ინვოისი. დღგ 18%, NET-30/45 პირობები.

შეთავაზების მოთხოვნა

შესავალი

კორპორატიული ფაქტურა — bookkeeper-ისა და CFO-ის ცხოვრება. Bank of Georgia კოდექსი ფაქტურა-მოითხოვნით RS.ge ელექტრონულად. EU-export-receiver — English-language commercial-invoice + EUR.1 + GBP/EUR conversion. Multinational-FMCG Georgia-launch — local-Tbilisi-VAT-receipt + global-HQ-USD-invoice + transfer-pricing-document. ცალცე-scenario ცალცე-paperwork. ჩვენი in-house accounting-team Tbilisi: 4 accountants ICA-Georgia certified, 2 CPA (USA-equivalent), real-time RS.ge-portal-integration. ფასები GEL-ში დღგ 18%-ის ჩათვლით (export 0%), NET-30/45 corporate-clients, თბილისი/ბათუმი/ქუთაისი/რუსთავი.

1. RS.ge ელ-ფაქტურა — process?

RS.ge ელ-ფაქტურა workflow: (1) ავანსის ჩარიცხვა ჩვენ-ანგარიშზე (TBC Bank ან BoG). (2) Confirmation-payment same-day-via-banking-app. (3) ჩვენ-accountant generates ელ-ფაქტურა RS.ge-portal 4-24 საათში. (4) Auto-populated kliento-rs.ge personal-cabinet. (5) Kliento ადასტურებს ან უარყოფს 5 working-day-window. (6) Confirmed = VAT-credit ჩათვლის-უფლება (input-VAT). Required-data: kliento s/k (9-digit ან 11-digit), legal-name exact-match-Georgian-business-register, registered-address. Mismatch → invoice-rejection, regeneration. ცალცე-shipment ცალცე-invoice OR consolidated monthly (kliento-preference).

2. რა მონაცემები გჭირდებათ?

Required-data per-invoice: (a) Legal-name (ICRA/RS.ge-register matching). (b) საიდენტიფიკაციო-კოდი — 9-digit (legal-entity), 11-digit (individual-entrepreneur). (c) Registered-legal-address — ქუჩა, სახლი, ბინა, ქალაქი, საფოსტო-კოდი. (d) Banking-details — ანგარიში IBAN, ბანკი, საბანკო-კოდი (BIC/SWIFT international). (e) Authorized-signatory-name + position. (f) Cost-center-code (large-corporates marketing/HR/operations attribution). (g) PO-number reference (large-corporates pre-issued). (h) Project-code (campaign-tracking marketing-budget). International-invoice extra: VAT/EIN-number, country-tax-registration, currency-preference. ცალცე-error → invoice-rejection RS.ge-side.

3. ქაღალდის ხელმოწერილი ვერსია?

Paper-invoice (signed + stamped) supplementary-to RS.ge-electronic: (a) ხელმოწერილი ფინ-დირექტორ-მიერ + corporate-stamp (round-stamp). (b) ბეჭდვა premium-paper 100gsm letterhead. (c) ცალცე-letterhead version with-logo. (d) Bilingual ქართული + English standard. (e) ცალცე-language Russian/Ukrainian/Turkish optional. (f) Lead-time 1-day-prep + GLS/BB-Courier delivery. (g) Tbilisi same-day, regions 2-day. (h) International — DHL-Express 35-80 GEL (3-5 days). (i) Notarized-version premium 95 GEL (notary-fee + ჩვენი admin). (j) Apostille (international-recognition) 180 GEL + 1-week. Paper-invoice 100 GEL admin-fee, included-free for 50,000+ GEL annual-spend kliento.

4. EU/UK/USA shoehow?

International invoice-formats: (a) EU — English/German/French commercial-invoice with-EUR-conversion (NBG-rate invoice-issue-date), HS-codes, EUR.1-reference. (b) UK — HMRC-mandated format: supplier-VAT, product-description, GBP-conversion (Bank-of-England rate), HS-code, country-of-origin. (c) USA — IRS-format commercial-invoice with-USD-conversion (Federal-Reserve rate), USD-EIN, customs-declaration CN23. (d) ცალცე-country invoice-numbering separate-sequence. (e) International Reverse-Charge (B2B EU/UK/USA) — 0% VAT, "Reverse-Charge applies" notation. (f) ექსპორტი 0% VAT საქართველოს-side. (g) DDP-incoterm — duties-paid by-supplier. (h) DAP/CIF — duties-paid by-receiver. ცალცე-template ჩვენ pre-prepared.

5. NET-30 / NET-45 payment-terms?

Credit-terms tiers: (a) NEW-client — 50/50 advance/balance default (50% advance to-start-production, 50% pre-dispatch). (b) NET-15 — 15-day from-invoice-date for-2nd-installment. (c) NET-30 — 30-day after-3+ successful-orders OR 50,000+ GEL annual-spend. (d) NET-45 — premium-tier 100,000+ GEL annual-spend. (e) NET-60 — extreme-rare, 250,000+ GEL multi-year-contract. (f) Prepaid-100% — 5% discount for-rush-orders. Late-payment fee 0.05%/day after-grace-window. Credit-line monitoring-monthly per-account. Defaulted-account credit-suspended new-orders 100%-prepaid until-resolution.

6. Multi-currency invoicing?

Multi-currency support: (a) GEL — primary, RS.ge-required for-Georgia-receivers. (b) USD — secondary, common for-international-receivers. (c) EUR — EU-receivers preferred. (d) GBP — UK-receivers. (e) RUB — restricted, case-by-case Russia-CIS. (f) Conversion-rate NBG-official (Georgia-receivers), Federal-Reserve (USD), ECB (EUR), Bank-of-England (GBP) — invoice-issue-date. (g) Hedging — kliento-side responsibility. ჩვენ-quote-ფიქსირდება invoice-currency. (h) Cross-currency-fees: SWIFT/SEPA $25-40 per-transaction, ჩვენ-bank-side absorbed-typical, kliento-bank-side pass-through. (i) Card-payment international 2.9% processing-fee (Stripe). (j) Crypto USDT/BTC accepted 30-min confirmation, 0% conversion-fee.

7. Cost-center / project-code reference?

Cost-center-attribution invoice-line-items: (a) Marketing-budget — campaign-name, campaign-code reference. (b) HR-budget — onboarding, training, recognition-program. (c) Operations-budget — uniform, equipment, facility-merch. (d) Sales-budget — client-gift, trade-show. (e) IT-budget — employee-equipment, branded-laptop-bag. ცალცე-invoice-line ცალცე-cost-center per-kliento-instruction. Multi-line-item invoice — single-shipment ცალცე-cost-centers split-allocation. Project-code reference — automatic-attribution kliento-ERP-import. CSV-export per-quarter (kliento-bookkeeping-import). Excel-export-template available 0 GEL no-fee.

8. Invoice-correction / cancellation?

Invoice-correction-procedures: (a) RS.ge-confirmed-invoice — ვერ ვცვლით directly. ვაუქმებთ (სტორნო) + ახალი-invoice generation. Within-30 calendar-day-window from-original-issue. (b) Reasons: quantity-mistake, price-mistake, recipient-mistake, scope-change. (c) Cancelled-invoice marking RS.ge-portal "სტორნო". Replacement-invoice new-number, references-original. (d) International-invoice (PDF) — direct-update, replacement-version emailed. (e) Documentation-archive 6-year per-Tax-Code-Article-47. (f) Audit-implications: ცალცე-cancellation triggers internal-review, multiple-cancellations same-kliento — accounting-flag. (g) Best-practice: pre-issue verification kliento-data + scope.

9. VAT-recovery — ჩათვლის-უფლება?

VAT-recovery (input-VAT credit) Georgia: (a) RS.ge-confirmed-invoice — auto-eligible VAT-credit kliento-side. (b) Confirmation-deadline 5 working-day-window — late-confirmation forfeits-credit (rare-issue, kliento-bookkeeper-monitors). (c) ცალცე-line-item VAT-amount visible per-product. (d) ცალცე-currency conversion uses NBG-rate invoice-date. (e) Quarterly-VAT-return კლიენტი filed RS.ge-portal automatically-includes confirmed-invoices. (f) ცალცე-VAT-eligibility verification per-line-item (e.g., gift-merchandise to-recipient often-deductible, executive-entertainment limited). (g) Audit-protection — invoice + delivery-confirmation + use-justification archive. ცალცე-jurisdiction (EU, UK, USA) ცალცე-VAT-recovery-rules — kliento-side responsibility.

10. Audit-support / documentation?

Audit-support documentation-package per-shipment: (1) RS.ge-confirmed invoice. (2) Delivery-confirmation (POD signed-receipt). (3) Production-order (internal-WO reference). (4) Quality-control-report (defect-rate, sample-pull). (5) Materials-sourcing (eco/conflict-free certifications). (6) Supplier-invoices (cost-of-goods evidence). (7) Banking-trail (advance-receipt, balance-receipt). (8) Tax-payment-receipts (VAT-paid-evidence). 6-year-archive-retention per-Tax-Code-Article-47. Audit-support-fee 280 GEL/hour billed-only-on-request. ჩვენი-team-availability for-audit-Q&A 48-hour notice. Recent-audits supported: BoG-internal-2024, KPMG-2025-external, EY-2026-external.

11. Recurring / scheduled invoicing?

Recurring-invoicing setup: (a) Subscription-model monthly-merchandise (e.g., 100 employee-onboarding-kits/month) — auto-invoice 1st-of-month. (b) Quarterly-batch (e.g., seasonal-campaign-merch) — invoice-on-batch-completion. (c) Annual-contract (50,000+ GEL/year) — single-master-invoice + monthly-installments. (d) Project-based — milestone-invoicing (Brief 25%, Mockup 25%, Production 30%, Delivery 20%). (e) Credit-card-on-file Stripe-integration — auto-charge subscription-tier. (f) ACH/SEPA debit-arrangement for-recurring kliento-banking-permission required. ცალცე-pattern აქტუალური-frequency. Recurring-discount typically -5-10% vs spot-orders. Lead-time-reduction 25-35% (capacity-pre-allocated).

12. Export 0% VAT — documentation?

Export-0%-VAT (Georgia-side): (a) Standard-invoice marked "0% VAT — Export" notation. (b) Required-evidence: customs-export-declaration (RS.ge customs-portal). (c) Carrier-shipping-document (BOL, AWB). (d) Receiver-side-confirmation (delivery-receipt OR import-customs-clearance evidence). (e) Banking-trail of-payment (foreign-currency-receipt). (f) Documentation-window 6-month from-shipment for-evidence-collection. (g) Failed-evidence — 0% reclassified to-18% VAT, retroactive-payment-required. (h) RS.ge-export-confirmation 5-15 working-days post-shipment. Export-volume tracking quarterly — VAT-refund automatic for-pure-exporters. ცალცე-evidence-pack archived 6-year. Risk-mitigation: pre-shipment evidence-checklist verified.

მყიდველი სუბ-პერსონები

მსხვილი ბანკი / ფინანსური ჯგუფი (Bank of Georgia, TBC, Aldagi BCI)

Compliance + RS.ge-paperwork + multi-jurisdiction documentation — KPI #1. კორპორატიული პროცურმენტი — შესყიდვის გუნდი + ბრენდის გუნდი ერთად მუშაობს. მკაცრი ბრენდ-გაიდი, RS.ge ელ-ფაქტურა, NET-30 ან NET-45 გადახდა, წლიური ჩარჩო-ხელშეკრულება. წელიწადში 8-15 შეკვეთა, საშუალო ჯამი 25,000-80,000 GEL.

ენერგო / საცალო (Wissol, Carrefour.ge, Magti, Silknet)

Compliance + RS.ge-paperwork + multi-jurisdiction documentation — KPI #1. მარკეტინგ-ოპერაციების გუნდი. პრომო-კამპანიები, ლოიალობის პროგრამა, საფირნო-შოურუმის მერჩი. დაყოფილი მიწოდება (თბილისი + ბათუმი + ქუთაისი + რუსთავი). MOQ 1,000+, საშუალო პროექტის ჯამი 30,000-120,000 GEL.

ტექ / Telco / Fintech (Silknet Digital, Magti, Payze)

Compliance + RS.ge-paperwork + multi-jurisdiction documentation — KPI #1. ბრენდ-მენეჯერი / დიჯიტალ-მარკეტინგი. ინფლუენსერ-კიტები, unboxing-ოპტიმიზებული შეფუთვა, თანამშრომლის onboarding kit-ები (50-500 ცალი). სპონსორირებული events. პრემიუმ-მასალა. საშუალო პროექტი 8,000-35,000 GEL.

MSME / სტარტაპი (200-კაციანი ფარმაცევტული, ლოჯისტიკის კომპანია)

Compliance + RS.ge-paperwork + multi-jurisdiction documentation — KPI #1. მფლობელი ან მარკეტინგ-დირექტორი თვითონ ხელმძღვანელობს. 50-500 ცალი წელიწადში, საჩუქრები ღონისძიებებისთვის, თანამშრომლის ჩაცმულობა. წინასწარი 50%/50% გადახდა, RS.ge ფაქტურა. საშუალო ჯამი 3,500-12,000 GEL.

ფასების ცხრილი GEL-ში (დღგ 18% ჩართული)

პოზიცია50 ცალი100 ცალი250 ცალი500 ცალი1000+ ცალი
Standard RS.ge ელ-ფაქტურა0 ₾0 ₾0 ₾0 ₾0 ₾
Paper-invoice signed + stamped100 ₾100 ₾100 ₾100 ₾100 ₾
Notarized invoice95 ₾95 ₾95 ₾95 ₾95 ₾
Apostille (international)180 ₾180 ₾180 ₾180 ₾180 ₾
Document-translation per-page120 ₾120 ₾120 ₾120 ₾120 ₾
Audit-support per-hour280 ₾280 ₾280 ₾280 ₾280 ₾
Recurring-invoicing setup180 ₾180 ₾180 ₾180 ₾180 ₾
Multi-currency conversion-handling0 ₾0 ₾0 ₾0 ₾0 ₾

ყველა ფასი მოიცავს დღგ 18%-ს. RS.ge-ზე ელ-ფაქტურა ავანსიდან 24 საათში. Strike-off / Pantone proof — ფასში შედის. თბილისი/ბათუმი/ქუთაისი/რუსთავი — გადატვირთვა GeoPost ან საკურიერო კომპანიით.

მინი კეისები (ანონიმური)

კეისი 1: Bank of Georgia — annual master-contract

Annual master-contract 285,000 GEL. Single-master-invoice 1-Jan + monthly-installments-tracking. NET-30 terms post-deliver. RS.ge ელ-ფაქტურა per-shipment confirming. Cost-center attribution per-line-item (HR vs Marketing vs Ops). Quarterly-CSV-export bookkeeper-import. 12-month-cycle 32 shipments-tracked. Audit-2025 KPMG zero-findings.

კეისი 2: Berlin-distributor — EU export-invoicing

Quarterly-orders 142,000 EUR FOB. Commercial-invoice English + German DE 19% VAT zero-rated (Reverse-Charge). EUR.1 origin-cert per-shipment. EUR-currency NBG-rate invoice-date. SEPA-payment 25 EUR-side fee. Documentation-pack: invoice + EUR.1 + packing-list + BOL. Berlin-receiver bookkeeper-feedback: "spotless paperwork, no-customs-issues 18-months".

კეისი 3: Multinational FMCG — transfer-pricing complexity

USD-90,000 quarterly Tbilisi-import + USD-145,000 Georgia-distribution. Two-jurisdiction invoicing: (a) USD-invoice global-HQ for-import-side, (b) GEL RS.ge-invoice Georgia-distribution. Transfer-pricing-document arms-length-pricing-justification. Local-Tbilisi-CFO + global-HQ-CFO sign-off. KPMG-quarterly-review supported. Documentation-pack 80+ pages per-quarter.

Invoicing Decision-Tree

  1. Receiver-jurisdiction: Georgia RS.ge, EU EUR English/local, UK HMRC, USA IRS, CIS simplified.
  2. Currency: GEL primary, USD/EUR/GBP secondary, RUB restricted.
  3. Payment-terms: 50/50 new, NET-15/30/45 established, prepaid-100% rush-discount-5%.
  4. Invoice-format: RS.ge electronic auto, paper-supplement 100 GEL, notarized 95, apostille 180.
  5. Cost-center: per-line-item attribution kliento-instruction.
  6. Multi-currency: NBG-rate Georgia, ECB/Fed/BoE international.
  7. Recurring: subscription, quarterly-batch, annual-master, milestone, card-on-file.
  8. Export: 0% VAT + customs-evidence + 6-month documentation-window.
  9. Audit: 6-year archive, support 280 GEL/hour, 48h-notice availability.

შესაბამისობა და დოკუმენტაცია

ჩვენ ვმუშაობთ შემოსავლების სამსახურის (RS.ge) ელ-ფაქტურის სისტემაში — საქართველოში რეგისტრირებული ნებისმიერი იურიდიული პირისთვის ავტომატურად ვიცავთ:

  • დღგ 18% საქართველოს საგადასახადო კოდექსის 168-ე მუხლის შესაბამისად — ჩათვლის უფლება ფაქტურის დადასტურების შემდეგ;
  • e-Faktura RS.ge-ზე — ავანსის ჩარიცხვიდან 24 საათში გენერირდება, საიდენტიფიკაციო კოდი (s/k) ემთხვევა სახელმწიფო რეესტრს;
  • საქართველოს სტანდარტი — ESMA / EU-ს შესაბამისი ინდუსტრიული სტანდარტები (REACH, OEKO-TEX 100);
  • ISO 9001 / ISO 14001 — ხარისხის და გარემოს მართვა ფაბრიკული პარტნიორების დონეზე;
  • EUR.1 წარმოშობის სერტიფიკატი — DCFTA-ს ფარგლებში EU-სკენ ექსპორტისთვის 0% იმპორტ-ბაჟი;
  • HS კოდი + Intrastat — საზღვარგარეთ გადატვირთვისას, 150 EUR-ზე ზემოთ ღირებულების შეკვეთებისთვის;
  • დოკუმენტაცია 6 წელი — საგადასახადო კოდექსის 47-ე მუხლის შესაბამისად ვინახავთ ფაქტურებს, ხელშეკრულებებს, dispatch-ნოტებს.

დოკუმენტაცია მოიცავს RS.ge ფაქტურას (ქართულად) + EN PDF backup უცხოელი ბუღალტრისთვის.

ლოჯისტიკა საქართველოს მასშტაბით

თბილისი

ცენტრალური საწყობი ვაკე / საბურთალო. ჩაბარება 1 სამუშაო დღეში BB Courier ან GeoPost-ით. ფასი 8-15 ₾ შეკვეთაზე, 50+ კგ პალეტი — 35 ₾.

ბათუმი / აჭარა

2 სამუშაო დღე GeoPost ან Avers Express. ფასი 14-25 ₾. ზაფხულის სეზონზე (ივნ-სექ) ცალკე საწყობი-რეგიონი ბათუმში — სასტუმროების ბრენდინგისთვის.

ქუთაისი / იმერეთი

2 სამუშაო დღე. ფასი 12-22 ₾. ქუთაისის თავისუფალი ინდუსტრიული ზონის (FIZ) რეზიდენტებს — სპეციალური 0% დღგ-ს რეჟიმი.

რუსთავი / ქვემო ქართლი

1-2 სამუშაო დღე. ფასი 10-18 ₾. რუსთავის სამრეწველო ზონაში მსხვილი წარმოების კომპანიები — Carrefour ლოჯისტიკის ცენტრი, Wissol საბაზო, Heidelberg Cement.

დაკავშირებული გვერდები

ვერ იპოვეთ პასუხი?

მოგვწერეთ — გიპასუხებთ ერთ სამუშაო დღეში. გაგიგზავნით შეთავაზებას GEL-ში დღგ 18%-ის ჩათვლით, RS.ge ფაქტურით.

სხვა ხშირი კითხვები

კორპორატიული მერჩი სხვა ქვეყნებში