შესყიდვის გეგმა
ბრიფმა უნდა ახსნას, რატომ შეესაბამება ღონისძიების პრომო ნაკრებები სპიკერები-ს, ვინ მიიღებს მას და როგორ გამოიყენებს.
ღონისძიების პრომო ნაკრებები შესყიდვა იწყება მიმღების, რეალური გამოყენებისა და დარიგების გზის ზუსტი აღწერით. კატალოგის ფოტო ვერ ადასტურებს კონსტრუქციას, ზომას, ფერს, მასალის შეგრძნებას ან დეკორაციის მეთოდთან თავსებადობას. ამ კატეგორიის ბრიფში უნდა ჩაიწეროს აუდიტორია, მიზანი, ადგილზე დარიგება, გუნდის ვარიანტი, ტარება, ეტიკეტები და ყუთების დაყოფა. უმარკო ფიზიკური ნიმუში საშუალებას იძლევა შეფასდეს ტარება, დარიგების სიჩქარე, ნაწილების ერთიანობა, ეტიკეტები და სისრულე, ხოლო დეკორირებული ნიმუში აჩვენებს არჩეული პროცესის შედეგს რეალურ ზედაპირზე: კომპონენტები, გარე შეფუთვა და ეტიკეტები რეალური დარიგების რიგით. ციფრული მაკეტი ამოწმებს შინაარსსა და განლაგებას, თუმცა სრულად ვერ აჩვენებს ნაკერს, სიმრუდეს, ტექსტურას, ბზინვარებას, გამოყენებისას გაწელვას ან საწარმოო ფერს. დამტკიცების ჩანაწერმა უნდა დააკავშიროს პროდუქტის კოდი, ვარიანტი, ფერი, გრაფიკის ვერსია, მეთოდი, ნიშნის ზომა და მდებარეობა, შეფუთვის ინსტრუქცია და მიმდინარე მიწოდების მონაცემები. შემადგენლობის, გადამუშავებული შემცველობის, საკვებთან კონტაქტის, ელექტრული მუშაობის, გამოცდის ან წარმოშობის შესახებ ფორმულირება გამოიყენება მხოლოდ მაშინ, როცა მოქმედი დოკუმენტი ზუსტად შერჩეულ მოდელსა და შესაბამის კომპონენტს ფარავს. კატეგორიის სახელი ან მომწოდებლის ზოგადი ტექსტი კონკრეტული პროდუქტის მტკიცებულება არ არის.
პროდუქტის სპეციფიკაცია
- საგამოფენო გუნდის ნაკრები ცალკე ვარიანტია, რომელიც ცვლის გამოყენებას, პრეზენტაციას ან ტარებას; სპეციფიკაციაში ჩაწერეთ ზუსტი ზომა, ფერი, კონსტრუქცია და ფუნქცია და აუდიტორია, მიზანი, ადგილზე დარიგება, გუნდის ვარიანტი, ტარება, ეტიკეტები და ყუთების დაყოფა მხოლოდ ფოტოს მიხედვით არ გადაწყვიტოთ.
- მომხსენებლის ან პარტნიორის პაკეტი ცალკე ვარიანტია, რომელიც ცვლის გამოყენებას, პრეზენტაციას ან ტარებას; სპეციფიკაციაში ჩაწერეთ ზუსტი ზომა, ფერი, კონსტრუქცია და ფუნქცია და აუდიტორია, მიზანი, ადგილზე დარიგება, გუნდის ვარიანტი, ტარება, ეტიკეტები და ყუთების დაყოფა მხოლოდ ფოტოს მიხედვით არ გადაწყვიტოთ.
- შეამოწმეთ ყუთი, საფოსტო შეფუთვა, ჩასადები, ქაღალდი, ეტიკეტი და დამცავი შემავსებელი; ეს კომპონენტი ცალკე ჩაიწერეთ, რადგან ცვლილებამ შეიძლება წონა, ფერი, გამძლეობა და ბრენდირების შედეგი შეცვალოს. ერთი კომპონენტის დოკუმენტი მთელ ღონისძიების ნაკრები პროდუქტზე სათანადო საფუძვლის გარეშე არ გაავრცელოთ.
- შეამოწმეთ ბარათი, დოკუმენტი, პერსონალიზებული მონაცემი და შეფუთვის რიგის განმსაზღვრელი დაბეჭდილი ნაწილები; ეს კომპონენტი ცალკე ჩაიწერეთ, რადგან ცვლილებამ შეიძლება წონა, ფერი, გამძლეობა და ბრენდირების შედეგი შეცვალოს. ერთი კომპონენტის დოკუმენტი მთელ ღონისძიების ნაკრები პროდუქტზე სათანადო საფუძვლის გარეშე არ გაავრცელოთ.
ბრენდირება და მაკეტი
- ქარგვა, გრავირება, ტრანსფერი ან პირდაპირი ბეჭდვა შესაბამის კომპონენტზე შეიძლება განიხილებოდეს ღონისძიების ნაკრები პროდუქტისთვის; დამტკიცებამდე ზუსტ მასალასა და კონსტრუქციაზე გადაამოწმეთ გამოსაყენებელი არე, მცირე დეტალის ზღვარი, ფერის ქცევა, ზედაპირის მომზადება და პროცესის შეზღუდვა.
- თითოეული კომპონენტის ზედაპირისთვის ცალკე დამტკიცებული დეკორაციის მეთოდი შეიძლება განიხილებოდეს ღონისძიების ნაკრები პროდუქტისთვის; დამტკიცებამდე ზუსტ მასალასა და კონსტრუქციაზე გადაამოწმეთ გამოსაყენებელი არე, მცირე დეტალის ზღვარი, ფერის ქცევა, ზედაპირის მომზადება და პროცესის შეზღუდვა.
- ღონისძიების ნაკრები გრაფიკა მოამზადეთ საბოლოო ზომით, შრიფტები მრუდებად გადააქციეთ ან ფაილებთან ერთად მიაწოდეთ და ფერები შეთანხმებული საწარმოო ეტალონით აღწერეთ.
- თავისუფალი სივრცე, მიმართულება და კონტრასტი რეალურ ზედაპირზე შეამოწმეთ: კომპონენტები, გარე შეფუთვა და ეტიკეტები რეალური დარიგების რიგით; ბრტყელი ციფრული მაკეტი ყველა ნაკერს, სიმრუდეს, ტექსტურასა და ანარეკლს ვერ აჩვენებს.
ხარისხის კონტროლი
- კატეგორიის ფუნქციურმა შემოწმებამ უნდა მოიცვას ნაწილების იდენტობა და რაოდენობა, ზომები, მონაცემები, რიგი, ყუთების დაყოფა და პირველი ნაკრები; გაზომვის პირობა, მეთოდი და მისაღები ეტალონი სრული პარტიის დამუშავებამდე ჩაიწეროს.
- გამოიყენეთ შეკვეთის რისკის შესაბამისი დოკუმენტირებული შერჩევის გეგმა, შეუსაბამო ერთეულები გამოყავით და გადაწყვეტილება დააფიქსირეთ, მიღებულ პარტიაში დაუკონტროლებლად ნუ დააბრუნებთ.
- დეკორაცია ჩვეულებრივი გამოყენების განათებაში და წარმომადგენლობით ფერებზე შეაფასეთ; მასალისა და პროცესის ბუნებრივი ცვალებადობის ტოლერანსი წინასწარ დაუკავშირეთ მისაღებ ნიმუშს.
შეფუთვა და გადაცემა
- თუ ღონისძიების ნაკრები რამდენიმე ოფისში ან ღონისძიების ზონაში იგზავნება, რაოდენობები შეფუთვამდე დაყავით და ყუთების სია მოამზადეთ, რათა მიმღებმა ყველა შეფუთვა არ გახსნას.
- გაგზავნამდე მიმდინარე დანიშნულების ინსტრუქციით გადაამოწმეთ მიმღები, წვდომის შეზღუდვა, ჩამოტვირთვის ადგილი, მიღების დრო და შენახვის პირობა; პროდუქტის დაცვა და ობიექტის მიღება ცალკე კონტროლია.
- ღონისძიების პრომო ნაკრებები შეფუთვამ პროდუქტი, ნიშანი და მგრძნობიარე ფუნქციური წერტილები რეალურ დისტრიბუციის მარშრუტზე უნდა დაიცვას; ცალკე პარკი, გამყოფი, სარტყელი ან ქაღალდი მხოლოდ განსაზღვრული დაცვის ან დარიგების მიზნით გამოიყენეთ.
რა უნდა დადასტურდეს
- ადგილის ან ღონისძიების სახელი ორგანიზატორის მხარდაჭერას ან კავშირს არ ნიშნავს; ეს ღონისძიების ნაკრები ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.
- ერთი კომპონენტის შეცვლა ჩასადებს, მთლიან წონას, შეფუთვის რიგსა და გზავნილს ცვლის; ეს ღონისძიების ნაკრები ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.
- პერსონალური მონაცემი გამოიყენება მხოლოდ განსაზღვრულ პროცესში და აუცილებელი მინიმალური ველებით; ეს ღონისძიების ნაკრები ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.