შესყიდვის გეგმა
ბრიფმა უნდა ახსნას, რატომ შეესაბამება თანამშრომლის მისასალმებელი ნაკრებები კლიენტები-ს, ვინ მიიღებს მას და როგორ გამოიყენებს.
თანამშრომლის მისასალმებელი ნაკრებები შესყიდვა იწყება მიმღების, რეალური გამოყენებისა და დარიგების გზის ზუსტი აღწერით. კატალოგის ფოტო ვერ ადასტურებს კონსტრუქციას, ზომას, ფერს, მასალის შეგრძნებას ან დეკორაციის მეთოდთან თავსებადობას. ამ კატეგორიის ბრიფში უნდა ჩაიწეროს მიმღების გზა, როლის ან ადგილის ვარიანტი, სარგებლობა, ზომები, მონაცემები, დოკუმენტი და რიგი. უმარკო ფიზიკური ნიმუში საშუალებას იძლევა შეფასდეს გახსნის რიგი, ნაწილების მორგება, მონაცემთა სიზუსტე და გზავნილის დაცვა, ხოლო დეკორირებული ნიმუში აჩვენებს არჩეული პროცესის შედეგს რეალურ ზედაპირზე: თითოეული კომპონენტი და რეალური გახსნის რიგით სრული პაკეტი. ციფრული მაკეტი ამოწმებს შინაარსსა და განლაგებას, თუმცა სრულად ვერ აჩვენებს ნაკერს, სიმრუდეს, ტექსტურას, ბზინვარებას, გამოყენებისას გაწელვას ან საწარმოო ფერს. დამტკიცების ჩანაწერმა უნდა დააკავშიროს პროდუქტის კოდი, ვარიანტი, ფერი, გრაფიკის ვერსია, მეთოდი, ნიშნის ზომა და მდებარეობა, შეფუთვის ინსტრუქცია და მიმდინარე მიწოდების მონაცემები. შემადგენლობის, გადამუშავებული შემცველობის, საკვებთან კონტაქტის, ელექტრული მუშაობის, გამოცდის ან წარმოშობის შესახებ ფორმულირება გამოიყენება მხოლოდ მაშინ, როცა მოქმედი დოკუმენტი ზუსტად შერჩეულ მოდელსა და შესაბამის კომპონენტს ფარავს. კატეგორიის სახელი ან მომწოდებლის ზოგადი ტექსტი კონკრეტული პროდუქტის მტკიცებულება არ არის.
პროდუქტის სპეციფიკაცია
- სამუშაო მაგიდის საწყისი ნაკრები თანამშრომლის მისასალმებელი ნაკრებები შერჩევის საბაზისო ვარიანტია; სპეციფიკაციაში ჩაწერეთ ზუსტი ზომა, ფერი, კონსტრუქცია და ფუნქცია და მიმღების გზა, როლის ან ადგილის ვარიანტი, სარგებლობა, ზომები, მონაცემები, დოკუმენტი და რიგი მხოლოდ ფოტოს მიხედვით არ გადაწყვიტოთ.
- დისტანციური თანამშრომლის მიწოდების ნაკრები ცალკე ვარიანტია, რომელიც ცვლის გამოყენებას, პრეზენტაციას ან ტარებას; სპეციფიკაციაში ჩაწერეთ ზუსტი ზომა, ფერი, კონსტრუქცია და ფუნქცია და მიმღების გზა, როლის ან ადგილის ვარიანტი, სარგებლობა, ზომები, მონაცემები, დოკუმენტი და რიგი მხოლოდ ფოტოს მიხედვით არ გადაწყვიტოთ.
- შეამოწმეთ თითოეული შერჩეული ნივთის ცალკე კატეგორიის სპეციფიკაცია და მოდელზე მიბმული მასალის მონაცემები; დეკლარირებული შემადგენლობა პროდუქტის ბარათსა და წარმომადგენლობით ფიზიკურ ნიმუშს შეადარეთ. ერთი კომპონენტის დოკუმენტი მთელ მისასალმებელი ნაკრები პროდუქტზე სათანადო საფუძვლის გარეშე არ გაავრცელოთ.
- შეამოწმეთ ყუთი, საფოსტო შეფუთვა, ჩასადები, ქაღალდი, ეტიკეტი და დამცავი შემავსებელი; ეს კომპონენტი ცალკე ჩაიწერეთ, რადგან ცვლილებამ შეიძლება წონა, ფერი, გამძლეობა და ბრენდირების შედეგი შეცვალოს. ერთი კომპონენტის დოკუმენტი მთელ მისასალმებელი ნაკრები პროდუქტზე სათანადო საფუძვლის გარეშე არ გაავრცელოთ.
ბრენდირება და მაკეტი
- სახელის ან როლის ცვლადი ბეჭდვა კონტროლირებული წყაროს ფაილით შეიძლება განიხილებოდეს მისასალმებელი ნაკრები პროდუქტისთვის; დამტკიცებამდე ზუსტ მასალასა და კონსტრუქციაზე გადაამოწმეთ გამოსაყენებელი არე, მცირე დეტალის ზღვარი, ფერის ქცევა, ზედაპირის მომზადება და პროცესის შეზღუდვა.
- ქარგვა, გრავირება, ტრანსფერი ან პირდაპირი ბეჭდვა შესაბამის კომპონენტზე შეიძლება განიხილებოდეს მისასალმებელი ნაკრები პროდუქტისთვის; დამტკიცებამდე ზუსტ მასალასა და კონსტრუქციაზე გადაამოწმეთ გამოსაყენებელი არე, მცირე დეტალის ზღვარი, ფერის ქცევა, ზედაპირის მომზადება და პროცესის შეზღუდვა.
- კონტროლირებულ proof-ზე მიუთითეთ პროდუქტის კოდი, ფერი, გრაფიკის ვერსია, მეთოდი, ზომა და მდებარეობა; სახელები და ცვლადი მონაცემები ცალკე შეამოწმეთ მართლწერით, რიგით და ჩანაწერთა რაოდენობით.
- მისასალმებელი ნაკრები გრაფიკა მოამზადეთ საბოლოო ზომით, შრიფტები მრუდებად გადააქციეთ ან ფაილებთან ერთად მიაწოდეთ და ფერები შეთანხმებული საწარმოო ეტალონით აღწერეთ.
ხარისხის კონტროლი
- მიღებული მისასალმებელი ნაკრები დაამთხვიეთ დამტკიცებულ პროდუქტის კოდსა და proof-ს ფერის, ზომის, კონსტრუქციის, ნაწილების სისრულის, ნიშნის მდებარეობისა და წაკითხვის მიხედვით.
- კატეგორიის ფუნქციურმა შემოწმებამ უნდა მოიცვას ყველა ნაწილი, ზომა, სახელი, დოკუმენტის ვერსია, რიგი, ეტიკეტი და პირველი სრული ნაკრები; გაზომვის პირობა, მეთოდი და მისაღები ეტალონი სრული პარტიის დამუშავებამდე ჩაიწეროს.
- გამოიყენეთ შეკვეთის რისკის შესაბამისი დოკუმენტირებული შერჩევის გეგმა, შეუსაბამო ერთეულები გამოყავით და გადაწყვეტილება დააფიქსირეთ, მიღებულ პარტიაში დაუკონტროლებლად ნუ დააბრუნებთ.
შეფუთვა და გადაცემა
- გარე ყუთებს დააწერეთ პროდუქტის კოდი, ფერი, ვარიანტი, რაოდენობა და დანიშნულება; პირის ან გუნდის ეტიკეტი მხოლოდ შეფუთვის გეგმის მოთხოვნისას დაამატეთ.
- თუ მისასალმებელი ნაკრები რამდენიმე ოფისში ან ღონისძიების ზონაში იგზავნება, რაოდენობები შეფუთვამდე დაყავით და ყუთების სია მოამზადეთ, რათა მიმღებმა ყველა შეფუთვა არ გახსნას.
- გაგზავნამდე მიმდინარე დანიშნულების ინსტრუქციით გადაამოწმეთ მიმღები, წვდომის შეზღუდვა, ჩამოტვირთვის ადგილი, მიღების დრო და შენახვის პირობა; პროდუქტის დაცვა და ობიექტის მიღება ცალკე კონტროლია.
რა უნდა დადასტურდეს
- ელექტრონული, ტექსტილისა და საკვებთან კონტაქტის კომპონენტების მტკიცებულების მოთხოვნები ნაკრებშიც ძალაში რჩება; ეს მისასალმებელი ნაკრები ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.
- ადგილის ან ღონისძიების სახელი ორგანიზატორის მხარდაჭერას ან კავშირს არ ნიშნავს; ეს მისასალმებელი ნაკრები ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.
- ერთი კომპონენტის შეცვლა ჩასადებს, მთლიან წონას, შეფუთვის რიგსა და გზავნილს ცვლის; ეს მისასალმებელი ნაკრები ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.