კორპორაციული მერჩის შესყიდვის გზამკვლევები
ღონისძიებისთვის ბრენდირებული პროდუქციის დაგეგმვა: აუდიტორიიდან ადგილზე ჩაბარებამდე
სასარგებლო ღონისძიებისთვის ბრენდირებული პროდუქცია იწყება იმ საქმით, რომელიც მან უნდა გააკეთოს. ჯიხურის გუნდს სჭირდება ცნობადი ტანსაცმელი და საიმედო სამუშაო მასალები. ვიზიტორებს ესაჭიროებათ ნივთი, რომელიც ადვილად ტარდება და შესაბამისი იქნება ღონისძიების შემდეგ. მომხსენებლებს, პარტნიორებსა და მოწვეულ სტუმრებს შეიძლება დასჭირდეთ უფრო განხილული ნაკრები სხვადასხვა შეფუთვით. ყველა ამ აუდიტორიის, როგორც ერთი შეკვეთის განხილვა, როგორც წესი, ქმნის ნარჩენებს, პრობლემებს ზომის არჩევას და ნაჩქარევ გადაწყვეტილებებს. ეს სახელმძღვანელო აქცევს ღონისძიების მოკლე მიმოხილვას ცალკეულ, განსახილველ სამუშაო ნაკადებად: აუდიტორია, გამოყენების შემთხვევა, პროდუქტის სპეციფიკაცია, ნამუშევრები, შეფუთვა, მიწოდება და ადგილზე მფლობელობა.
პროდუქტის არჩევამდე განსაზღვრეთ ღონისძიების მიზანი
დაიწყეთ ღონისძიების კომერციული მიზნებით. საქონელი შეიძლება დაეხმაროს პერსონალს გამოიყურებოდეს თანმიმდევრულად, მოიზიდოს სწორი ჯიხურის ვიზიტორები, მხარი დაუჭიროს დაგეგმილ შეხვედრებს, მადლობა გადაუხადოს მომხსენებლებს ან მისცეს დისტანციურ მონაწილეებს იგივე გამოცდილება. ჩაწერეთ თითოეული აუდიტორიისთვის განკუთვნილი მოქმედება. პროდუქტმა თავისი ადგილი უნდა დაიმკვიდროს ამ მოქმედების მხარდაჭერით, ღონისძიების გარემოში გამოსადეგად ან შემდგომ ურთიერთობის გაფართოებით.
გამოყავით საჭირო ნივთები არასავალდებულო იდეებისგან. საჭირო ნივთები იცავს ოპერაციას: პერსონალის ტანსაცმელი, სამკერდე ნიშნები, ლანგრები, რვეულები სემინარებისთვის ან ეტიკეტირებული პაკეტები დაგეგმილი სტუმრებისთვის. არჩევითი ნივთები კონკურენციას უწევს ბიუჯეტის და ტარების ადგილს. ეს განსხვავება შესყიდვას ეხმარება ამოიღოს სუსტი იდეები ღონისძიების გეგმის დაზიანების გარეშე და ამარტივებს მოგვიანებით ჩანაცვლებას, თუ არჩეული ელემენტი მიუწვდომელია.
შექმენით აუდიტორია და რაოდენობრივი მოდელი
შექმენით ერთი ხაზი ყველა აუდიტორიისთვის: ჯიხურის პერსონალი, ორგანიზატორები, მომხსენებლები, დადასტურებული შეხვედრები, ზოგადი ვიზიტორები, მედია, პარტნიორები და სარეზერვო მარაგი. ჩაწერეთ როგორ გაიცემა ნივთი და ვინ ფლობს საბოლოო რაოდენობას. რეგისტრაციის ჯამი არ არის იგივე, რაც განაწილების რაოდენობა. გაჩუქება, რომელსაც სთავაზობენ ყველა გამვლელ ვიზიტორს, განსხვავებულად იქცევა დასახელებული შეხვედრისთვის განკუთვნილი პაკეტისგან.
ზომის ტანსაცმლისთვის, შეაგროვეთ ზომის მონაცემები, სადაც ეს შესაძლებელია და შეინახეთ ზომის მრუდი მთლიანი რაოდენობისგან. ღია განაწილებისთვის, დაასაბუთეთ ვარაუდი ზომის მიქსის მიღმა და სათადარიგო ნაწილების გამოყენების წესი. სარეზერვო მარაგს უნდა ჰყავდეს მფლობელი და გამოშვების წერტილი; წინააღმდეგ შემთხვევაში ის ნაადრევად ქრება ან საჭიროების შემთხვევაში რჩება ყუთში.
შეუსაბამეთ ნივთი გამოყენების მომენტს
განიხილეთ მოვლენის მოგზაურობა. ვიზიტორებს უკვე შეუძლიათ ატარონ ლეპტოპის ჩანთა, ნიმუშები და ბეჭდური მასალა. მძიმე, მყიფე ან უხერხული პროდუქტები შეიძლება გახდეს ტვირთი. პერსონალის ნივთებმა უნდა იმუშაონ გრძელი დღეების, განმეორებითი მოძრაობისა და ადგილის ტემპერატურის ცვლილებების განმავლობაში. შეხვედრის საჩუქრებს შეიძლება დასჭირდეს ფრთხილი შეფუთვა, რომელიც შეიძლება შეინახოს ჯიხურის მიღმა და სწრაფად გადასცეს.
აირჩიეთ კომპაქტური პროდუქტის ოჯახი, ვიდრე დაუკავშირებელი ობიექტები. ბოთლს, რვეულს და კალმს შეუძლია იზიაროს თავშეკავებული ვიზუალური სისტემა; პერსონალის ტანსაცმელს შეუძლია იგივე ნიშნის გამოყენება ქსოვილისთვის შესაფერისი მასშტაბით. მიზანი არის თანმიმდევრულობა სხვადასხვა ზედაპირებზე და არა ერთი ნამუშევრის ფაილის იძულება ყველა ელემენტზე.
განსაზღვრეთ დამტკიცების ეტაპები, რომლებიც თავიდან აგაცილებთ ხელახალ სამუშაოს
დაასახელეთ პროდუქტის, ნამუშევრების, ფერის, ფორმულირების, რაოდენობებისა და მიწოდების დამმტკიცებელი. ეს გადაწყვეტილებები შეიძლება ეკუთვნოდეს სხვადასხვა ადამიანს. ჩაწერეთ დამტკიცებული პროდუქტის მითითება, ფერი, ნამუშევრის ვერსია, მარკირების პოზიცია და შეფუთვის ინსტრუქცია ერთი შეკვეთის შეჯამებით. ელ.ფოსტის თემა არის სასარგებლო მტკიცებულება, მაგრამ ისინი არ უნდა იყოს ერთადერთი ადგილი, სადაც საბოლოო სპეციფიკაცია არსებობს.
ციფრული მტკიცებულება ადასტურებს განლაგებას; ის ავტომატურად არ ადასტურებს მატერიალურ შეგრძნებას, ტანსაცმლის მორგებას ან ფერს ყველა წარმოების პროცესში. გადაწყვიტეთ საჭიროა თუ არა ფიზიკური ნიმუში, ცარიელი ნიმუში ან გაფორმებული ნიმუში ნივთის რისკისა და ვიზუალური სიზუსტის მნიშვნელობის მიხედვით. წარმოება უნდა დაიწყოს მხოლოდ მაშინ, როდესაც შეთანხმებული დამტკიცების კარიბჭე დასრულდება.
დაგეგმეთ შეფუთვა და ადგილზე მიტანა, როგორც პროდუქტის ნაწილი
ჰკითხეთ, როგორ იქნება გამოყენებული შეკვეთა ჩამოსვლისას. პერსონალის ტანსაცმელს შეიძლება დასჭირდეს სახელები ან ზომის ეტიკეტები. შეხვედრის კომპლექტებს შეიძლება დასჭირდეს ინდივიდუალური მიმღების ეტიკეტები. ვიზიტორთა მარაგს შეიძლება დასჭირდეს მუყაოები დაყოფილი ღონისძიების დღის ან ჯიხურის ზონის მიხედვით. შეფუთვის სიამ უნდა მისცეს ადგილზე გუნდს საშუალება იპოვონ ნივთი ყოველი მუყაოს გახსნის გარეშე.
ადგილებს ხშირად აქვთ მიწოდების ფანჯრების, ჩატვირთვის წვდომის, მიმღების დეტალების, სტენდის ნომრებისა და შენახვის წესები. მიიღეთ მიმდინარე ინსტრუქციები ორგანიზატორისგან ან დანიშნული ლოჯისტიკური პარტნიორისგან. დაადასტურეთ, ვის შეუძლია მოაწეროს ხელი გადაზიდვას და სად მიდის წარუმატებელი ან ადრეული მიწოდება. საქონლის მიმწოდებელმა ეს ინსტრუქციები უნდა მიიღოს როგორც შეკვეთის მონაცემები და არა როგორც ბოლო წუთის შეტყობინება.
მოამზადეთ ჩანაცვლება, რომელიც ინახავს მიზანს
სარეზერვო არის წინასწარ დამტკიცებული გადაწყვეტილება და არა პანიკური შესყიდვა. განსაზღვრეთ რომელი ატრიბუტები არ შეიძლება შეიცვალოს და რომელი შეიძლება. ბრენდის ფერი, აუდიტორიის მიზანი ან ტანსაცმლის მორგება შეიძლება იყოს აუცილებელი; კონკრეტული zip სტილის ან შეფუთვის ჩანართი შეიძლება შეიცვალოს. განსაზღვრეთ მისაღები შემცვლელი კატეგორია, სანამ წარმოების რისკი გადაუდებელი გახდება.
თუ კომპონენტი შეიცვლება, გაიმეორეთ შესაბამისი დამტკიცება, ვიდრე ვივარაუდოთ, რომ ძველი მტკიცებულება კვლავ მოქმედებს. განაახლეთ შეკვეთის შეჯამება, შეფუთვის სია და შიდა მოვლენის მოკლე ინფორმაცია. ღონისძიების შემდეგ, შეაჯერეთ გამოშვებული აქციები, დაბრუნება და გაკვეთილები, სანამ დეტალები ჯერ კიდევ ხელმისაწვდომია. ეს ჩანაწერი აუმჯობესებს შემდეგ ბრიფინგს და ხელს უშლის იგივე გაურკვევლობის ხელახლა შექმნას.
შესყიდვის სია
- მიუთითეთ ღონისძიების მიზანი და თითოეული აუდიტორიისგან მოსალოდნელი მოქმედება.
- ცალკე პერსონალი, სტუმარი, შეხვედრა, სპიკერი, პარტნიორი და სარეზერვო რაოდენობა.
- ჩანაწერის ზომის მონაცემები და სათადარიგო ტანსაცმლის გამოშვების წესი.
- დაადასტურეთ პროდუქტის ზუსტი მითითება, ფერი, ნამუშევრის ვერსია და მარკირების პოზიცია.
- გადაწყვიტეთ, საჭიროა თუ არა რისკი ცარიელი, გაფორმებული ან წარმოების ნიმუში.
- მიუთითეთ მუყაოს ეტიკეტები, ინდივიდუალური ეტიკეტები, შეფუთვის თანმიმდევრობა და ადგილზე მფლობელი.
- მიიღეთ მიმდინარე ადგილის ან ორგანიზატორის მიწოდების ინსტრუქციები ოფიციალური წყაროდან.
- დაეთანხმეთ მისაღებ ჩანაცვლებებს და დამტკიცების გზას ნებისმიერი ცვლილებისთვის.
- გამოშვებული და გამოუყენებელი აქციების შეჯერება ღონისძიების შემდეგ.
რა უნდა დადასტურდეს შეკვეთისთვის
- არანაირი დასწრება, წარმოების სიმძლავრე, მიწოდების თარიღი ან მარაგის მოთხოვნა არ არის გაკეთებული მიმდინარე შეკვეთისა და ორგანიზატორის მტკიცებულებების გარეშე.
- ღონისძიების სახელები განსაზღვრავს მომხმარებლის დაგეგმვის კონტექსტს და არ გულისხმობს ორგანიზატორის სპონსორობას, პარტნიორობას ან დამტკიცებას.
- ადგილის მიწოდების მოთხოვნები უნდა შემოწმდეს ოფიციალური მიმდინარე გამოფენის ან ლოგისტიკური ინსტრუქციების შესაბამისად.
ხშირი კითხვები
უნდა მიიღოს თუ არა ყველა დამსწრე ერთი და იგივე ნივთი?
მხოლოდ მაშინ, როდესაც ერთი და იგივე ნივთი მხარს უჭერს ერთსა და იმავე მიზანს ყველა დამსწრესთვის. პერსონალს, დაგეგმილ შეხვედრებსა და ზოგად ვიზიტორებს ჩვეულებრივ აქვთ განსხვავებული საჭიროებები, განაწილების მეთოდები და შეფუთვის მოთხოვნები.
როგორ უნდა შევაფასოთ რაოდენობა საბოლოო დასწრების გარეშე?
გამოიყენეთ დასახელებული ჯგუფები, რეგისტრაციის მონაცემები, განაწილების წესები და აშკარად დოკუმენტირებული რეზერვის ვარაუდი. შეინახეთ შეფასებები დადასტურებული თვლებისგან განცალკევებით, რათა დამტკიცებმა დაინახონ, სად რჩება გაურკვევლობა.
საკმარისია ციფრული ნამუშევრის მტკიცებულება?
ის ადასტურებს განლაგებას და ნამუშევრის მითითებულ დეტალებს. ის თავისთავად არ ადასტურებს ტანსაცმლის მორგებას, მასალის შეგრძნებას ან წარმოების ყველა მეთოდის ზუსტ გარეგნობას. შეარჩიეთ ნიმუშის დონე რისკის მიხედვით.
შესაძლებელია თუ არა საქონლის მიტანა პირდაპირ ადგილზე?
მხოლოდ მას შემდეგ, რაც მიმდინარე ორგანიზატორი ან ადგილის ინსტრუქციები დაადასტურებს მარშრუტს, მიწოდების ფანჯარას, მიმღებს და წვდომის მოთხოვნებს. ზოგიერთი ღონისძიება მოითხოვს დანიშნულ სატვირთო ან გამტარ პარტნიორს.
რა აადვილებს ღონისძიების ნაკრების გავრცელებას?
გაასუფთავეთ აუდიტორიის საკუთრება, ინდივიდუალური ან მუყაოს ეტიკეტები, შეფუთვის სია, რომელიც შეესაბამება ღონისძიების გეგმას და პროდუქტები, რომლებიც პრაქტიკული ტრანსპორტირებაა.