შესყიდვის გეგმა
ბრიფმა უნდა ახსნას, რატომ შეესაბამება ღონისძიების პრომო ნაკრებები არაკომერციული ორგანიზაციები-ს, ვინ მიიღებს მას და როგორ გამოიყენებს.
ღონისძიების პრომო ნაკრებები შესყიდვა იწყება მიმღების, რეალური გამოყენებისა და დარიგების გზის ზუსტი აღწერით. კატალოგის ფოტო ვერ ადასტურებს კონსტრუქციას, ზომას, ფერს, მასალის შეგრძნებას ან დეკორაციის მეთოდთან თავსებადობას. ამ კატეგორიის ბრიფში უნდა ჩაიწეროს აუდიტორია, მიზანი, ადგილზე დარიგება, გუნდის ვარიანტი, ტარება, ეტიკეტები და ყუთების დაყოფა. უმარკო ფიზიკური ნიმუში საშუალებას იძლევა შეფასდეს ტარება, დარიგების სიჩქარე, ნაწილების ერთიანობა, ეტიკეტები და სისრულე, ხოლო დეკორირებული ნიმუში აჩვენებს არჩეული პროცესის შედეგს რეალურ ზედაპირზე: კომპონენტები, გარე შეფუთვა და ეტიკეტები რეალური დარიგების რიგით. ციფრული მაკეტი ამოწმებს შინაარსსა და განლაგებას, თუმცა სრულად ვერ აჩვენებს ნაკერს, სიმრუდეს, ტექსტურას, ბზინვარებას, გამოყენებისას გაწელვას ან საწარმოო ფერს. დამტკიცების ჩანაწერმა უნდა დააკავშიროს პროდუქტის კოდი, ვარიანტი, ფერი, გრაფიკის ვერსია, მეთოდი, ნიშნის ზომა და მდებარეობა, შეფუთვის ინსტრუქცია და მიმდინარე მიწოდების მონაცემები. შემადგენლობის, გადამუშავებული შემცველობის, საკვებთან კონტაქტის, ელექტრული მუშაობის, გამოცდის ან წარმოშობის შესახებ ფორმულირება გამოიყენება მხოლოდ მაშინ, როცა მოქმედი დოკუმენტი ზუსტად შერჩეულ მოდელსა და შესაბამის კომპონენტს ფარავს. კატეგორიის სახელი ან მომწოდებლის ზოგადი ტექსტი კონკრეტული პროდუქტის მტკიცებულება არ არის.
პროდუქტის სპეციფიკაცია
- შეხვედრის სპეციალური საჩუქარი ცალკე ვარიანტია, რომელიც ცვლის გამოყენებას, პრეზენტაციას ან ტარებას; სპეციფიკაციაში ჩაწერეთ ზუსტი ზომა, ფერი, კონსტრუქცია და ფუნქცია და აუდიტორია, მიზანი, ადგილზე დარიგება, გუნდის ვარიანტი, ტარება, ეტიკეტები და ყუთების დაყოფა მხოლოდ ფოტოს მიხედვით არ გადაწყვიტოთ.
- დელეგატის სარეგისტრაციო ნაკრები ღონისძიების პრომო ნაკრებები შერჩევის საბაზისო ვარიანტია; სპეციფიკაციაში ჩაწერეთ ზუსტი ზომა, ფერი, კონსტრუქცია და ფუნქცია და აუდიტორია, მიზანი, ადგილზე დარიგება, გუნდის ვარიანტი, ტარება, ეტიკეტები და ყუთების დაყოფა მხოლოდ ფოტოს მიხედვით არ გადაწყვიტოთ.
- შეამოწმეთ ბარათი, დოკუმენტი, პერსონალიზებული მონაცემი და შეფუთვის რიგის განმსაზღვრელი დაბეჭდილი ნაწილები; ეს კომპონენტი ცალკე ჩაიწერეთ, რადგან ცვლილებამ შეიძლება წონა, ფერი, გამძლეობა და ბრენდირების შედეგი შეცვალოს. ერთი კომპონენტის დოკუმენტი მთელ ღონისძიების ნაკრები პროდუქტზე სათანადო საფუძვლის გარეშე არ გაავრცელოთ.
- შეამოწმეთ თითოეული შერჩეული ნივთის ცალკე კატეგორიის სპეციფიკაცია და მოდელზე მიბმული მასალის მონაცემები; დეკლარირებული შემადგენლობა პროდუქტის ბარათსა და წარმომადგენლობით ფიზიკურ ნიმუშს შეადარეთ. ერთი კომპონენტის დოკუმენტი მთელ ღონისძიების ნაკრები პროდუქტზე სათანადო საფუძვლის გარეშე არ გაავრცელოთ.
ბრენდირება და მაკეტი
- ბეჭდვა ყუთზე, სარტყელზე, ბარათსა და ეტიკეტზე შეიძლება განიხილებოდეს ღონისძიების ნაკრები პროდუქტისთვის; დამტკიცებამდე ზუსტ მასალასა და კონსტრუქციაზე გადაამოწმეთ გამოსაყენებელი არე, მცირე დეტალის ზღვარი, ფერის ქცევა, ზედაპირის მომზადება და პროცესის შეზღუდვა.
- სახელის ან როლის ცვლადი ბეჭდვა კონტროლირებული წყაროს ფაილით შეიძლება განიხილებოდეს ღონისძიების ნაკრები პროდუქტისთვის; დამტკიცებამდე ზუსტ მასალასა და კონსტრუქციაზე გადაამოწმეთ გამოსაყენებელი არე, მცირე დეტალის ზღვარი, ფერის ქცევა, ზედაპირის მომზადება და პროცესის შეზღუდვა.
- წვრილი ხაზები, მცირე ღიობები, გრადიენტები და ინვერსიული ტექსტი დამტკიცებული პროცესის საზღვრებში დატოვეთ; მცირე არესთვის ღონისძიების პრომო ნაკრებები გამარტივებული ნიშანი მოამზადეთ.
- კონტროლირებულ proof-ზე მიუთითეთ პროდუქტის კოდი, ფერი, გრაფიკის ვერსია, მეთოდი, ზომა და მდებარეობა; სახელები და ცვლადი მონაცემები ცალკე შეამოწმეთ მართლწერით, რიგით და ჩანაწერთა რაოდენობით.
ხარისხის კონტროლი
- დეკორაცია ჩვეულებრივი გამოყენების განათებაში და წარმომადგენლობით ფერებზე შეაფასეთ; მასალისა და პროცესის ბუნებრივი ცვალებადობის ტოლერანსი წინასწარ დაუკავშირეთ მისაღებ ნიმუშს.
- მიღებული ღონისძიების ნაკრები დაამთხვიეთ დამტკიცებულ პროდუქტის კოდსა და proof-ს ფერის, ზომის, კონსტრუქციის, ნაწილების სისრულის, ნიშნის მდებარეობისა და წაკითხვის მიხედვით.
- კატეგორიის ფუნქციურმა შემოწმებამ უნდა მოიცვას ნაწილების იდენტობა და რაოდენობა, ზომები, მონაცემები, რიგი, ყუთების დაყოფა და პირველი ნაკრები; გაზომვის პირობა, მეთოდი და მისაღები ეტალონი სრული პარტიის დამუშავებამდე ჩაიწეროს.
შეფუთვა და გადაცემა
- ღონისძიების პრომო ნაკრებები შეფუთვამ პროდუქტი, ნიშანი და მგრძნობიარე ფუნქციური წერტილები რეალურ დისტრიბუციის მარშრუტზე უნდა დაიცვას; ცალკე პარკი, გამყოფი, სარტყელი ან ქაღალდი მხოლოდ განსაზღვრული დაცვის ან დარიგების მიზნით გამოიყენეთ.
- გარე ყუთებს დააწერეთ პროდუქტის კოდი, ფერი, ვარიანტი, რაოდენობა და დანიშნულება; პირის ან გუნდის ეტიკეტი მხოლოდ შეფუთვის გეგმის მოთხოვნისას დაამატეთ.
- თუ ღონისძიების ნაკრები რამდენიმე ოფისში ან ღონისძიების ზონაში იგზავნება, რაოდენობები შეფუთვამდე დაყავით და ყუთების სია მოამზადეთ, რათა მიმღებმა ყველა შეფუთვა არ გახსნას.
რა უნდა დადასტურდეს
- პერსონალური მონაცემი გამოიყენება მხოლოდ განსაზღვრულ პროცესში და აუცილებელი მინიმალური ველებით; ეს ღონისძიების ნაკრები ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.
- ელექტრონული, ტექსტილისა და საკვებთან კონტაქტის კომპონენტების მტკიცებულების მოთხოვნები ნაკრებშიც ძალაში რჩება; ეს ღონისძიების ნაკრები ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.
- ადგილის ან ღონისძიების სახელი ორგანიზატორის მხარდაჭერას ან კავშირს არ ნიშნავს; ეს ღონისძიების ნაკრები ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.