შესყიდვის გეგმა
ბრიფმა უნდა ახსნას, რატომ შეესაბამება კორპორაციული სასაჩუქრე ყუთები უძრავი ქონება-ს, ვინ მიიღებს მას და როგორ გამოიყენებს.
კორპორაციული სასაჩუქრე ყუთები შესყიდვა იწყება მიმღების, რეალური გამოყენებისა და დარიგების გზის ზუსტი აღწერით. კატალოგის ფოტო ვერ ადასტურებს კონსტრუქციას, ზომას, ფერს, მასალის შეგრძნებას ან დეკორაციის მეთოდთან თავსებადობას. ამ კატეგორიის ბრიფში უნდა ჩაიწეროს შიდა ზომები, მუყაო, დახურვა, ჩასადები, პროდუქტის მორგება, გახსნის რიგი და გარე დაცვა. უმარკო ფიზიკური ნიმუში საშუალებას იძლევა შეფასდეს გახსნის გამოცდილება, პროდუქტის მორგება, სტრუქტურა, დამუშავება და ტრანსპორტის დაცვა, ხოლო დეკორირებული ნიმუში აჩვენებს არჩეული პროცესის შედეგს რეალურ ზედაპირზე: გარე ზედაპირი, თავსახური, სარტყელი და ჩასადები ერთიან სისტემად. ციფრული მაკეტი ამოწმებს შინაარსსა და განლაგებას, თუმცა სრულად ვერ აჩვენებს ნაკერს, სიმრუდეს, ტექსტურას, ბზინვარებას, გამოყენებისას გაწელვას ან საწარმოო ფერს. დამტკიცების ჩანაწერმა უნდა დააკავშიროს პროდუქტის კოდი, ვარიანტი, ფერი, გრაფიკის ვერსია, მეთოდი, ნიშნის ზომა და მდებარეობა, შეფუთვის ინსტრუქცია და მიმდინარე მიწოდების მონაცემები. შემადგენლობის, გადამუშავებული შემცველობის, საკვებთან კონტაქტის, ელექტრული მუშაობის, გამოცდის ან წარმოშობის შესახებ ფორმულირება გამოიყენება მხოლოდ მაშინ, როცა მოქმედი დოკუმენტი ზუსტად შერჩეულ მოდელსა და შესაბამის კომპონენტს ფარავს. კატეგორიის სახელი ან მომწოდებლის ზოგადი ტექსტი კონკრეტული პროდუქტის მტკიცებულება არ არის.
პროდუქტის სპეციფიკაცია
- მყარი მოსახსნელი თავსახურის ყუთი კორპორაციული სასაჩუქრე ყუთები შერჩევის საბაზისო ვარიანტია; სპეციფიკაციაში ჩაწერეთ ზუსტი ზომა, ფერი, კონსტრუქცია და ფუნქცია და შიდა ზომები, მუყაო, დახურვა, ჩასადები, პროდუქტის მორგება, გახსნის რიგი და გარე დაცვა მხოლოდ ფოტოს მიხედვით არ გადაწყვიტოთ.
- მაგნიტური თავსახურის ყუთი ცალკე ვარიანტია, რომელიც ცვლის გამოყენებას, პრეზენტაციას ან ტარებას; სპეციფიკაციაში ჩაწერეთ ზუსტი ზომა, ფერი, კონსტრუქცია და ფუნქცია და შიდა ზომები, მუყაო, დახურვა, ჩასადები, პროდუქტის მორგება, გახსნის რიგი და გარე დაცვა მხოლოდ ფოტოს მიხედვით არ გადაწყვიტოთ.
- შეამოწმეთ თითოეული შერჩეული ნივთის ცალკე კატეგორიის სპეციფიკაცია და მოდელზე მიბმული მასალის მონაცემები; დეკლარირებული შემადგენლობა პროდუქტის ბარათსა და წარმომადგენლობით ფიზიკურ ნიმუშს შეადარეთ. ერთი კომპონენტის დოკუმენტი მთელ სასაჩუქრე ყუთი პროდუქტზე სათანადო საფუძვლის გარეშე არ გაავრცელოთ.
- შეამოწმეთ ყუთი, საფოსტო შეფუთვა, ჩასადები, ქაღალდი, ეტიკეტი და დამცავი შემავსებელი; ეს კომპონენტი ცალკე ჩაიწერეთ, რადგან ცვლილებამ შეიძლება წონა, ფერი, გამძლეობა და ბრენდირების შედეგი შეცვალოს. ერთი კომპონენტის დოკუმენტი მთელ სასაჩუქრე ყუთი პროდუქტზე სათანადო საფუძვლის გარეშე არ გაავრცელოთ.
ბრენდირება და მაკეტი
- სახელის ან როლის ცვლადი ბეჭდვა კონტროლირებული წყაროს ფაილით შეიძლება განიხილებოდეს სასაჩუქრე ყუთი პროდუქტისთვის; დამტკიცებამდე ზუსტ მასალასა და კონსტრუქციაზე გადაამოწმეთ გამოსაყენებელი არე, მცირე დეტალის ზღვარი, ფერის ქცევა, ზედაპირის მომზადება და პროცესის შეზღუდვა.
- ქარგვა, გრავირება, ტრანსფერი ან პირდაპირი ბეჭდვა შესაბამის კომპონენტზე შეიძლება განიხილებოდეს სასაჩუქრე ყუთი პროდუქტისთვის; დამტკიცებამდე ზუსტ მასალასა და კონსტრუქციაზე გადაამოწმეთ გამოსაყენებელი არე, მცირე დეტალის ზღვარი, ფერის ქცევა, ზედაპირის მომზადება და პროცესის შეზღუდვა.
- კონტროლირებულ proof-ზე მიუთითეთ პროდუქტის კოდი, ფერი, გრაფიკის ვერსია, მეთოდი, ზომა და მდებარეობა; სახელები და ცვლადი მონაცემები ცალკე შეამოწმეთ მართლწერით, რიგით და ჩანაწერთა რაოდენობით.
- სასაჩუქრე ყუთი გრაფიკა მოამზადეთ საბოლოო ზომით, შრიფტები მრუდებად გადააქციეთ ან ფაილებთან ერთად მიაწოდეთ და ფერები შეთანხმებული საწარმოო ეტალონით აღწერეთ.
ხარისხის კონტროლი
- მიღებული სასაჩუქრე ყუთი დაამთხვიეთ დამტკიცებულ პროდუქტის კოდსა და proof-ს ფერის, ზომის, კონსტრუქციის, ნაწილების სისრულის, ნიშნის მდებარეობისა და წაკითხვის მიხედვით.
- კატეგორიის ფუნქციურმა შემოწმებამ უნდა მოიცვას შიდა და გარე ზომები, კუთხეები, დახურვა, ჩასადები, ზედაპირი და შევსებული ტრანსპორტი; გაზომვის პირობა, მეთოდი და მისაღები ეტალონი სრული პარტიის დამუშავებამდე ჩაიწეროს.
- გამოიყენეთ შეკვეთის რისკის შესაბამისი დოკუმენტირებული შერჩევის გეგმა, შეუსაბამო ერთეულები გამოყავით და გადაწყვეტილება დააფიქსირეთ, მიღებულ პარტიაში დაუკონტროლებლად ნუ დააბრუნებთ.
შეფუთვა და გადაცემა
- გარე ყუთებს დააწერეთ პროდუქტის კოდი, ფერი, ვარიანტი, რაოდენობა და დანიშნულება; პირის ან გუნდის ეტიკეტი მხოლოდ შეფუთვის გეგმის მოთხოვნისას დაამატეთ.
- თუ სასაჩუქრე ყუთი რამდენიმე ოფისში ან ღონისძიების ზონაში იგზავნება, რაოდენობები შეფუთვამდე დაყავით და ყუთების სია მოამზადეთ, რათა მიმღებმა ყველა შეფუთვა არ გახსნას.
- გაგზავნამდე მიმდინარე დანიშნულების ინსტრუქციით გადაამოწმეთ მიმღები, წვდომის შეზღუდვა, ჩამოტვირთვის ადგილი, მიღების დრო და შენახვის პირობა; პროდუქტის დაცვა და ობიექტის მიღება ცალკე კონტროლია.
რა უნდა დადასტურდეს
- ელექტრონული, ტექსტილისა და საკვებთან კონტაქტის კომპონენტების მტკიცებულების მოთხოვნები ნაკრებშიც ძალაში რჩება; ეს სასაჩუქრე ყუთი ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.
- ადგილის ან ღონისძიების სახელი ორგანიზატორის მხარდაჭერას ან კავშირს არ ნიშნავს; ეს სასაჩუქრე ყუთი ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.
- ერთი კომპონენტის შეცვლა ჩასადებს, მთლიან წონას, შეფუთვის რიგსა და გზავნილს ცვლის; ეს სასაჩუქრე ყუთი ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.