შესყიდვის გეგმა
ბრიფმა უნდა ახსნას, რატომ შეესაბამება კორპორაციული ბლოკნოტები საკვები და სასმელები-ს, ვინ მიიღებს მას და როგორ გამოიყენებს.
კორპორაციული ბლოკნოტები შესყიდვა იწყება მიმღების, რეალური გამოყენებისა და დარიგების გზის ზუსტი აღწერით. კატალოგის ფოტო ვერ ადასტურებს კონსტრუქციას, ზომას, ფერს, მასალის შეგრძნებას ან დეკორაციის მეთოდთან თავსებადობას. ამ კატეგორიის ბრიფში უნდა ჩაიწეროს ფორმატი, ფურცლების რაოდენობა, ქაღალდი, ხაზვა, აკინძვა, გახსნა, ყდა და დამატებები. უმარკო ფიზიკური ნიმუში საშუალებას იძლევა შეფასდეს ყდის შეგრძნება, ქაღალდზე წერა, გახსნა, ნიშნის დეტალი და დამატებები, ხოლო დეკორირებული ნიმუში აჩვენებს არჩეული პროცესის შედეგს რეალურ ზედაპირზე: ზურგის, ელასტიკისა და ფურნიტურისგან მოშორებული წინა ან უკანა ყდა. ციფრული მაკეტი ამოწმებს შინაარსსა და განლაგებას, თუმცა სრულად ვერ აჩვენებს ნაკერს, სიმრუდეს, ტექსტურას, ბზინვარებას, გამოყენებისას გაწელვას ან საწარმოო ფერს. დამტკიცების ჩანაწერმა უნდა დააკავშიროს პროდუქტის კოდი, ვარიანტი, ფერი, გრაფიკის ვერსია, მეთოდი, ნიშნის ზომა და მდებარეობა, შეფუთვის ინსტრუქცია და მიმდინარე მიწოდების მონაცემები. შემადგენლობის, გადამუშავებული შემცველობის, საკვებთან კონტაქტის, ელექტრული მუშაობის, გამოცდის ან წარმოშობის შესახებ ფორმულირება გამოიყენება მხოლოდ მაშინ, როცა მოქმედი დოკუმენტი ზუსტად შერჩეულ მოდელსა და შესაბამის კომპონენტს ფარავს. კატეგორიის სახელი ან მომწოდებლის ზოგადი ტექსტი კონკრეტული პროდუქტის მტკიცებულება არ არის.
პროდუქტის სპეციფიკაცია
- რბილყდიანი ბლოკნოტი ცალკე ვარიანტია, რომელიც ცვლის გამოყენებას, პრეზენტაციას ან ტარებას; სპეციფიკაციაში ჩაწერეთ ზუსტი ზომა, ფერი, კონსტრუქცია და ფუნქცია და ფორმატი, ფურცლების რაოდენობა, ქაღალდი, ხაზვა, აკინძვა, გახსნა, ყდა და დამატებები მხოლოდ ფოტოს მიხედვით არ გადაწყვიტოთ.
- სპირალური ბლოკნოტი ცალკე ვარიანტია, რომელიც ცვლის გამოყენებას, პრეზენტაციას ან ტარებას; სპეციფიკაციაში ჩაწერეთ ზუსტი ზომა, ფერი, კონსტრუქცია და ფუნქცია და ფორმატი, ფურცლების რაოდენობა, ქაღალდი, ხაზვა, აკინძვა, გახსნა, ყდა და დამატებები მხოლოდ ფოტოს მიხედვით არ გადაწყვიტოთ.
- შეამოწმეთ ქაღალდის, მუყაოს, ფირის ან ზედა ფენის სიმკვრივე, სისქე, ფერი და დეკლარირებული შემადგენლობა; დეკლარირებული შემადგენლობა პროდუქტის ბარათსა და წარმომადგენლობით ფიზიკურ ნიმუშს შეადარეთ. ერთი კომპონენტის დოკუმენტი მთელ ბლოკნოტი პროდუქტზე სათანადო საფუძვლის გარეშე არ გაავრცელოთ.
- შეამოწმეთ ყდა, აკინძვა, წებო, საფუძველი, მატარებელი ფენა და დამცავი ლამინაცია; ეს კომპონენტი ცალკე ჩაიწერეთ, რადგან ცვლილებამ შეიძლება წონა, ფერი, გამძლეობა და ბრენდირების შედეგი შეცვალოს. ერთი კომპონენტის დოკუმენტი მთელ ბლოკნოტი პროდუქტზე სათანადო საფუძვლის გარეშე არ გაავრცელოთ.
ბრენდირება და მაკეტი
- ცვლადი მონაცემების ციფრული ბეჭდვა კონტროლირებული წყაროს ფაილით შეიძლება განიხილებოდეს ბლოკნოტი პროდუქტისთვის; დამტკიცებამდე ზუსტ მასალასა და კონსტრუქციაზე გადაამოწმეთ გამოსაყენებელი არე, მცირე დეტალის ზღვარი, ფერის ქცევა, ზედაპირის მომზადება და პროცესის შეზღუდვა.
- ტრაფარეტული ან ტამპონური ბეჭდვა შესაბამის ყდაზე ან კორპუსზე შეიძლება განიხილებოდეს ბლოკნოტი პროდუქტისთვის; დამტკიცებამდე ზუსტ მასალასა და კონსტრუქციაზე გადაამოწმეთ გამოსაყენებელი არე, მცირე დეტალის ზღვარი, ფერის ქცევა, ზედაპირის მომზადება და პროცესის შეზღუდვა.
- ბლოკნოტი გრაფიკა მოამზადეთ საბოლოო ზომით, შრიფტები მრუდებად გადააქციეთ ან ფაილებთან ერთად მიაწოდეთ და ფერები შეთანხმებული საწარმოო ეტალონით აღწერეთ.
- თავისუფალი სივრცე, მიმართულება და კონტრასტი რეალურ ზედაპირზე შეამოწმეთ: ზურგის, ელასტიკისა და ფურნიტურისგან მოშორებული წინა ან უკანა ყდა; ბრტყელი ციფრული მაკეტი ყველა ნაკერს, სიმრუდეს, ტექსტურასა და ანარეკლს ვერ აჩვენებს.
ხარისხის კონტროლი
- კატეგორიის ფუნქციურმა შემოწმებამ უნდა მოიცვას ფორმატი, გვერდების რიგი, აკინძვა, ბრტყლად გახსნა, სწორება და ქაღალდი; გაზომვის პირობა, მეთოდი და მისაღები ეტალონი სრული პარტიის დამუშავებამდე ჩაიწეროს.
- გამოიყენეთ შეკვეთის რისკის შესაბამისი დოკუმენტირებული შერჩევის გეგმა, შეუსაბამო ერთეულები გამოყავით და გადაწყვეტილება დააფიქსირეთ, მიღებულ პარტიაში დაუკონტროლებლად ნუ დააბრუნებთ.
- დეკორაცია ჩვეულებრივი გამოყენების განათებაში და წარმომადგენლობით ფერებზე შეაფასეთ; მასალისა და პროცესის ბუნებრივი ცვალებადობის ტოლერანსი წინასწარ დაუკავშირეთ მისაღებ ნიმუშს.
შეფუთვა და გადაცემა
- თუ ბლოკნოტი რამდენიმე ოფისში ან ღონისძიების ზონაში იგზავნება, რაოდენობები შეფუთვამდე დაყავით და ყუთების სია მოამზადეთ, რათა მიმღებმა ყველა შეფუთვა არ გახსნას.
- გაგზავნამდე მიმდინარე დანიშნულების ინსტრუქციით გადაამოწმეთ მიმღები, წვდომის შეზღუდვა, ჩამოტვირთვის ადგილი, მიღების დრო და შენახვის პირობა; პროდუქტის დაცვა და ობიექტის მიღება ცალკე კონტროლია.
- კორპორაციული ბლოკნოტები შეფუთვამ პროდუქტი, ნიშანი და მგრძნობიარე ფუნქციური წერტილები რეალურ დისტრიბუციის მარშრუტზე უნდა დაიცვას; ცალკე პარკი, გამყოფი, სარტყელი ან ქაღალდი მხოლოდ განსაზღვრული დაცვის ან დარიგების მიზნით გამოიყენეთ.
რა უნდა დადასტურდეს
- მასალის ან გადამუშავებული შემცველობის განცხადება დოკუმენტში მითითებული კომპონენტით შემოიფარგლება; ეს ბლოკნოტი ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.
- ეკრანის ფერი კონკრეტულ ქაღალდზე, საფარსა და ბეჭდვის პროცესზე შედეგს არ ამტკიცებს; ეს ბლოკნოტი ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.
- მცირე მონიშვნის არემ შეიძლება წვრილი ხაზების გარეშე გამარტივებული ლოგო მოითხოვოს; ეს ბლოკნოტი ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.