შესყიდვის გეგმა
ბრიფმა უნდა ახსნას, რატომ შეესაბამება სამგზავრო ჩანთები განათლება-ს, ვინ მიიღებს მას და როგორ გამოიყენებს.
სამგზავრო ჩანთები შესყიდვა იწყება მიმღების, რეალური გამოყენებისა და დარიგების გზის ზუსტი აღწერით. კატალოგის ფოტო ვერ ადასტურებს კონსტრუქციას, ზომას, ფერს, მასალის შეგრძნებას ან დეკორაციის მეთოდთან თავსებადობას. ამ კატეგორიის ბრიფში უნდა ჩაიწეროს მოცულობა, გარე ზომები, გახსნა, სახელურები, ღვედი, ძირი და ფურნიტურა. უმარკო ფიზიკური ნიმუში საშუალებას იძლევა შეფასდეს მოცულობა, ჩალაგება, ტარება, წვდომა და შიგთავსის დაცვა, ხოლო დეკორირებული ნიმუში აჩვენებს არჩეული პროცესის შედეგს რეალურ ზედაპირზე: ძირის, სახელურისა და ელვისგან მოშორებული მთავარი პანელი. ციფრული მაკეტი ამოწმებს შინაარსსა და განლაგებას, თუმცა სრულად ვერ აჩვენებს ნაკერს, სიმრუდეს, ტექსტურას, ბზინვარებას, გამოყენებისას გაწელვას ან საწარმოო ფერს. დამტკიცების ჩანაწერმა უნდა დააკავშიროს პროდუქტის კოდი, ვარიანტი, ფერი, გრაფიკის ვერსია, მეთოდი, ნიშნის ზომა და მდებარეობა, შეფუთვის ინსტრუქცია და მიმდინარე მიწოდების მონაცემები. შემადგენლობის, გადამუშავებული შემცველობის, საკვებთან კონტაქტის, ელექტრული მუშაობის, გამოცდის ან წარმოშობის შესახებ ფორმულირება გამოიყენება მხოლოდ მაშინ, როცა მოქმედი დოკუმენტი ზუსტად შერჩეულ მოდელსა და შესაბამის კომპონენტს ფარავს. კატეგორიის სახელი ან მომწოდებლის ზოგადი ტექსტი კონკრეტული პროდუქტის მტკიცებულება არ არის.
პროდუქტის სპეციფიკაცია
- უიქენდის ჩანთა სამგზავრო ჩანთები შერჩევის საბაზისო ვარიანტია; სპეციფიკაციაში ჩაწერეთ ზუსტი ზომა, ფერი, კონსტრუქცია და ფუნქცია და მოცულობა, გარე ზომები, გახსნა, სახელურები, ღვედი, ძირი და ფურნიტურა მხოლოდ ფოტოს მიხედვით არ გადაწყვიტოთ.
- სპორტული სამგზავრო ჩანთა ცალკე ვარიანტია, რომელიც ცვლის გამოყენებას, პრეზენტაციას ან ტარებას; სპეციფიკაციაში ჩაწერეთ ზუსტი ზომა, ფერი, კონსტრუქცია და ფუნქცია და მოცულობა, გარე ზომები, გახსნა, სახელურები, ღვედი, ძირი და ფურნიტურა მხოლოდ ფოტოს მიხედვით არ გადაწყვიტოთ.
- შეამოწმეთ სარჩული, შევსება, ბადე, ძირი და დატვირთვის გამაძლიერებელი ნაწილები; ეს კომპონენტი ცალკე ჩაიწერეთ, რადგან ცვლილებამ შეიძლება წონა, ფერი, გამძლეობა და ბრენდირების შედეგი შეცვალოს. ერთი კომპონენტის დოკუმენტი მთელ სამგზავრო ჩანთა პროდუქტზე სათანადო საფუძვლის გარეშე არ გაავრცელოთ.
- შეამოწმეთ ელვა, ბალთა, რგოლი, ლენტი, სახელური, მხრის ღვედი და საკერავი ძაფი; ეს კომპონენტი ცალკე ჩაიწერეთ, რადგან ცვლილებამ შეიძლება წონა, ფერი, გამძლეობა და ბრენდირების შედეგი შეცვალოს. ერთი კომპონენტის დოკუმენტი მთელ სამგზავრო ჩანთა პროდუქტზე სათანადო საფუძვლის გარეშე არ გაავრცელოთ.
ბრენდირება და მაკეტი
- ქარგვა, როდესაც პანელის აგებულება და შიდა წვდომა ამის საშუალებას იძლევა შეიძლება განიხილებოდეს სამგზავრო ჩანთა პროდუქტისთვის; დამტკიცებამდე ზუსტ მასალასა და კონსტრუქციაზე გადაამოწმეთ გამოსაყენებელი არე, მცირე დეტალის ზღვარი, ფერის ქცევა, ზედაპირის მომზადება და პროცესის შეზღუდვა.
- სუბლიმაცია ან დადასტურებული ციფრული ბეჭდვა შესაბამის პოლიესტერის პანელზე შეიძლება განიხილებოდეს სამგზავრო ჩანთა პროდუქტისთვის; დამტკიცებამდე ზუსტ მასალასა და კონსტრუქციაზე გადაამოწმეთ გამოსაყენებელი არე, მცირე დეტალის ზღვარი, ფერის ქცევა, ზედაპირის მომზადება და პროცესის შეზღუდვა.
- კონტროლირებულ proof-ზე მიუთითეთ პროდუქტის კოდი, ფერი, გრაფიკის ვერსია, მეთოდი, ზომა და მდებარეობა; სახელები და ცვლადი მონაცემები ცალკე შეამოწმეთ მართლწერით, რიგით და ჩანაწერთა რაოდენობით.
- სამგზავრო ჩანთა გრაფიკა მოამზადეთ საბოლოო ზომით, შრიფტები მრუდებად გადააქციეთ ან ფაილებთან ერთად მიაწოდეთ და ფერები შეთანხმებული საწარმოო ეტალონით აღწერეთ.
ხარისხის კონტროლი
- მიღებული სამგზავრო ჩანთა დაამთხვიეთ დამტკიცებულ პროდუქტის კოდსა და proof-ს ფერის, ზომის, კონსტრუქციის, ნაწილების სისრულის, ნიშნის მდებარეობისა და წაკითხვის მიხედვით.
- კატეგორიის ფუნქციურმა შემოწმებამ უნდა მოიცვას დატვირთვის ნაკერები, ძირი, ელვა, ბალანსი და შევსებული ქცევა; გაზომვის პირობა, მეთოდი და მისაღები ეტალონი სრული პარტიის დამუშავებამდე ჩაიწეროს.
- გამოიყენეთ შეკვეთის რისკის შესაბამისი დოკუმენტირებული შერჩევის გეგმა, შეუსაბამო ერთეულები გამოყავით და გადაწყვეტილება დააფიქსირეთ, მიღებულ პარტიაში დაუკონტროლებლად ნუ დააბრუნებთ.
შეფუთვა და გადაცემა
- გარე ყუთებს დააწერეთ პროდუქტის კოდი, ფერი, ვარიანტი, რაოდენობა და დანიშნულება; პირის ან გუნდის ეტიკეტი მხოლოდ შეფუთვის გეგმის მოთხოვნისას დაამატეთ.
- თუ სამგზავრო ჩანთა რამდენიმე ოფისში ან ღონისძიების ზონაში იგზავნება, რაოდენობები შეფუთვამდე დაყავით და ყუთების სია მოამზადეთ, რათა მიმღებმა ყველა შეფუთვა არ გახსნას.
- გაგზავნამდე მიმდინარე დანიშნულების ინსტრუქციით გადაამოწმეთ მიმღები, წვდომის შეზღუდვა, ჩამოტვირთვის ადგილი, მიღების დრო და შენახვის პირობა; პროდუქტის დაცვა და ობიექტის მიღება ცალკე კონტროლია.
რა უნდა დადასტურდეს
- ქარგვამ და მაღალმა ტემპერატურამ შეიძლება დააზიანოს სარჩული ან დამცავი საფარი; ეს სამგზავრო ჩანთა ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.
- მოწყობილობის ან ტვირთის მორგება რეალური შიდა ზომით და გამოყენების ცდით უნდა შემოწმდეს; ეს სამგზავრო ჩანთა ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.
- ქსოვილის წონა ან კატალოგის მოცულობა ტვირთამწეობას არ ამტკიცებს; ეს სამგზავრო ჩანთა ბრიფში გადაწყვეტილების წერტილად ჩაიწეროს. თუ შედეგი ფუნქციას ან მიღებას განსაზღვრავს, მოითხოვეთ ზუსტად შერჩეული მოდელის ფიზიკური ნიმუში ან მკაფიო ფარგლების მოქმედი დოკუმენტი.