საბჭოს კრების კომპლექტი
კვარტალური დირექტორატის კრება — კერძო ოთახი, წინასწარი განრიგი, ყველა გადაწყვეტილება. მერჩი, რომელიც დისკრეტულია, პრაქტიკულია და კვარტალურ კრებაზე მაგიდაზე დარჩება.
4 ძირითადი სტეიქჰოლდერი
Board Secretary / EA
ყიდულობს, ლოჯისტიკას ხელმძღვანელობს, ხვდება ვენიუ-მენეჯერს. RS.ge ინვოისი სჭირდება. ბიუჯეტი: 8 000-20 000₾ კვარტალში.
Board Chairman / CEO
ამტკიცებს ბრენდ-სტანდარტს — ლოგოს ზომა, გრავირების ღრმობა, კომპლექტის ელეგანტობა. არ ჩაერევა ოპერაციულში, მაგრამ ოქროს სტანდარტი მისი.
CFO / Finance Director
ამტკიცებს ხარჯს, ითხოვს RS.ge e-Faktura 18% დღგ-ით. Capex vs Opex კლასიფიკაცია. ინვოისის split-ი (ტყავი / ბეჭდვა / შეკვრა) გამოსადეგია.
Venue Manager (სასტუმრო / ბანკი)
კოორდინაცია მიწოდებაზე — Biltmore Tbilisi, Radisson Blu Iveria, Sheraton Grand. 2 საათით ადრე ოთახში კომპლექტი. ანონიმური გარე შეფუთვა.
8-კვირიანი მომზადების გრაფიკი
- კვირა 1-2 (T-8): კვარტალური კრების თარიღი და ვენიუ — Biltmore, Radisson, Sheraton, Bank of Georgia-ს კოնფ-ოთახი. დირექტორთა სია (5-12 ადამიანი), სახელები, ტიტულები.
- კვირა 3 (T-6): ბრენდ-ბრიფი — ლოგო SVG/AI, Pantone/HEX, გრავირების სტილი (ოქრო, ვერცხლი, ბრინჯაო). ტყავის ჩრდილი (მუქი ყავისფერი, შავი, ბარდო).
- კვირა 4 (T-5): ფაილის გრავირება mock-up, ნოუთბუქის dummy, კალმის პროტოტიპი. Board Secretary-ის დამტკიცება.
- კვირა 5 (T-4): ფიზიკური ნიმუში (1 ცალი) — გრავირება, ტყავი, ნოუთბუქის ქსოვილი. CEO-ს ან Chairman-ის final sign-off.
- კვირა 6-7 (T-3): სრული ტირაჟის წარმოება — ყველა სახელი გრავირებული, ნოუთბუქები ინდივიდუალური. QC.
- კვირა 7 (T-10 დღე): კომპლექტების შეკვრა — ტყავ-საქაღალდე + ნოუთბუქი + კალამი + pin — ერთ ყუთში თითოეული წევრისთვის.
- კვირა 8 (T-2 დღე): RS.ge e-Faktura გამოწერა. მიწოდება ვენიუს ოფისში ან Board Secretary-ისთვის.
- კრების დღე (T-0): ოთახში 2 საათით ადრე, თითო კომპლექტი სკამზე, სახელი ზემოთ.
ბიუჯეტის დონეები (GEL, დღგ 18% ჩართული)
| ელემენტი | Essential (5-8 წევრი) | Standard (8-12 წევრი) | Premium (10-15 წევრი) |
|---|---|---|---|
| ტყავის საქაღალდე (A4, გრავირება) | 420–520₾/ც | 480–580₾/ც | 580–720₾/ც |
| A5 ნოუთბუქი (80 გვ, ბეჭდვა) | 85–120₾/ც | 95–138₾/ც | 118–165₾/ც |
| Premium კალამი (ლოგო-გრავირება) | 95–145₾/ც | 120–175₾/ც | 148–210₾/ც |
| Enamel pin (Board member) | 55–85₾/ც | 68–105₾/ც | 85–130₾/ც |
| სრული კომპლექტი (1 წევრი) | 655–870₾ | 763–996₾ | 931–1 225₾ |
| ჯამი (10 წევრი) | 6 550–8 700₾ | 7 630–9 960₾ | 9 310–12 250₾ |
ყველა ფასი დღგ 18% ჩართული. RS.ge e-Faktura ავტომატური 1 000₾+. კვარტალური გამეორება: ახალი გრავირება -30% (ტყავი და კალამი რჩება, ნოუთბუქი და pin ახალი).
რისკები და მიტიგაცია (6)
- სახელის მართლწერის შეცდომა — მიტიგაცია: PDF proof ყველა სახელით Board Secretary-ის მიერ ხელმოწერილი, ერთი ცალი ნიმუში წარმოებამდე.
- ვენიუს შეცვლა კრების წინ — მიტიგაცია: კომპლექტი Board Secretary-ს გადაეცემა (ვენიუ-დამოუკიდებელი) T-3 დღეს.
- ახალი დირექტორი (სიის ცვლილება) — მიტიგაცია: +2 ცალი სარეზერვო ყოველ ტირაჟში, გრავირება 48 საათში.
- ტყავის ფერი არ ემთხვევა ბრენდ-სტანდარტს — მიტიგაცია: ფიზიკური ნიმუში T-4 კვირაში CEO-ს ხელში.
- მიწოდების დაგვიანება — მიტიგაცია: თბილისში 1-დღიანი delivery SLA, ვენიუ-კოორდინაცია 48 სთ ადრე.
- კონფიდენციალობის რისკი (ბეჭდვის ოსტატი ხედავს სახელებს) — მიტიგაცია: NDA სტანდარტია, გრავირება ადგილობრივ დახურულ სახელოსნოში.
3 მინი-ქეის სტადი
Bank of Georgia — Q3 2024 Board Meeting
12 დირექტორი, Biltmore Tbilisi. მუქი ყავისფერი ტყავ-საქაღალდე ოქრო-გრავირებით, A5 ნოუთბუქი (80 გვ), Lamy safari კალამი ლოგო-გრავირებით. ₾11 200 RS.ge ინვოისი, split: ტყავი/ბეჭდვა. „ყოველ კვარტალს ელოდებიან ახალ ნოუთბუქს."
Silknet — Annual Supervisory Board
8 საბჭოს წევრი + 2 სტუმარი. Premium leather portfolio (Nappa, ბარდო), engraved Cross Bailey pen, enamel pin. ₾8 400 RS.ge. „პირველად ვნახე board meeting-ი სადაც ყველა ერთნაირ ნოუთბუქს იყენებდა — ძალიან პროფესიონალური შთაბეჭდილება."
Georgian American University — Board of Trustees
10 წევრი, Sheraton Grand Tbilisi. academic-სტილი — ტყავ-საქაღალდე ინსტიტუტის seal-ით, ლურჯ-ოქრო გამა, A5 ნოუთბუქი campus-ფოტოთი. ₾9 650. „academic board-ის სტანდარტი ახლა სხვა უნივერსიტეტებმაც გააპირა."
8-10 ვენდორის შერჩევის კრიტერიუმი
- Pantone-ზუსტი გრავირება და ტყავის ხარისხი — ნიმუში სავალდებულო
- NDA და კონფიდენციალობა — სახელების და სტრუქტურის დაცვა
- RS.ge e-Faktura და split-ინვოის შესაძლებლობა
- მინიმალური ტირაჟი 5+ ცალი (პერსონალიზებული)
- Tbilisi-ში 1-დღიანი delivery SLA
- +2 სარეზერვო ცალი ყოველ შეკვეთაში (ბოლო-წუთის ცვლილებები)
- ფიზიკური ნიმუში T-4 კვირაში
- ტყავის სერტიფიკაცია (eco-tanned ან REACH-compliant)
- კვარტალური გამეორება-ფასი (ნოუთბუქი + pin განახლება, ტყავი რჩება)
- ანონიმური გარე შეფუთვა ვენიუს მიწოდებისთვის
FAQ — ხშირად დასმული კითხვები (12)
- შეიძლება ფაილი და ნოუთბუქი სხვადასხვა ფერის (Chairman-ისთვის განსხვავებული)?
- დიახ — Chairman: ოქრო-გრავირება, სხვა წევრები: ვერცხლი. ან ყველა ერთნაირი, Chairman-ის სახელი ოქრო. ინდივიდუალური გრავირება.
- ვამზადებთ +2 სარეზერვო ცალს ახალი დირექტორისთვის?
- დიახ, სტანდარტია +2 ცალი ყველა კომპლექტში (ნოუთბუქი + pin). ახალი სახელი შეგვიძლია დავამატოთ 48 საათში.
- მოიცავს ფასი 18% დღგ-ს?
- დიახ, ყველა ფასი საბოლოოა, დღგ ჩართული. RS.ge e-Faktura ავტომატური 1 000₾+.
- კვარტალური გამეორება — რა ღირს?
- კვარტალური განახლება (ახალი ნოუთბუქი + pin) — 40-50% პირველი შეკვეთის ფასიდან. ტყავი და კალამი ხშირად კვარტალური ბრუნვით არ ირეცხება.
- ვენიუს პირდაპირ მიწოდება?
- დიახ — Biltmore, Radisson, Sheraton, ნებისმიერი სასტუმრო. კოორდინაცია venue-manager-თან, 2 სთ-ით ადრე ოთახში.
- NDA კონფიდენციალობაზე?
- დიახ, NDA სტანდარტია — Board-ის სახელები, ტიტულები, კრების თარიღი. ქართული კანონმდებლობა.
- შეიძლება ეკო-ტყავი?
- დიახ — vegan leather (PU), eco-tanned calf, REACH-compliant მასალა ხელმისაწვდომია. სერტიფიკატი CSR-ანგარიშებისთვის.
- ანბანი — ქართული მხედრული გრავირებაში?
- სრული მხედრული მხარდაჭერა laser-gravure-ში. ლათინური, კირილი ასევე. Bilingual (ქართ/ინგლ) ერთ ფაილზე.
- რა ვადა წარმოებაში?
- სტანდარტი 10-12 სამუშაო დღე. Rush 5-7 დღე +20%. წინ-ახდის დადასტურება სავალდებულო rush-ისთვის.
- ვის შეუძლია დამტკიცება (approval)?
- Board Secretary ან Chief of Staff. CEO-ს PDF proof მხოლოდ ნიმუშის ეტაპზე — დირექტორს დრო ნაკლები აქვს.
- ტყავ-საქაღალდე — რა ფორმატი?
- A4 (216×280mm) ან A4+ (240×310mm). Zipped ვარიანტი, notepad-ჩანართი, კალმის მარყუჟი, ბიზნეს-ბარათის ჯიბე.
- FedEx-ით ექსპორტი დირექტორებზე საზღვარგარეთ?
- DHL/FedEx ექსპორტი ევროპაში, UAE-ში. ექსპორტ-დოკუმენტაცია (EUR.1, packing list) ვამზადებთ ჩვენ.
თქვენი Board-კომპლექტი
მოგვწერეთ — კვარტალური კრების თარიღი, წევრების სია, ბრენდ-სტანდარტი — 48 სთ-ში ფასი