სხვა ქვეყნებში:AMArmeniaTRTürkiyeRSSerbiaAEUAECYCyprus

კლიენტის კონფერენცია მერჩი

B2B კლიენტის კონფერენცია (User Conference, Partner Forum, Customer Summit) — ყოველი VIP კლიენტი სახლში მიდის თქვენი ბრენდ-ნაკრებით, რომელიც ოფისში კვლავ ხელ-გამდელია.

VIP კლიენტის პაკეტის შეთავაზება

4 ძირითადი სტეიქჰოლდერი

Head of Customer Success / CRO

ყიდულობს — 30-200 VIP client gift kit. სამიზნე: კლიენტის retention + upsell. RS.ge e-Faktura. ბიუჯეტი: 15 000-60 000₾.

Marketing / Events Manager

კონფერენციის ბრენდ-სტანდარტი, co-branded kit-ის შემადგენლობა, ბეჯ+ლანიარდ+tote. ვენიუ-კოორდინაცია — Expo Georgia, Sheraton, Radisson.

VIP კლიენტი (CEO, CTO, CFO)

ელოდება პერსონალიზაციას — სახელი gift box-ზე ან portfolio-ზე. LinkedIn-ში დაჰყავს კონფ-ფოტო. Retention signal: kit-ი ოფისის დესკზე.

Finance / Procurement

ამტკიცებს ხარჯს, ითხოვს RS.ge ინვოისს. შეიძლება tender-პროცედურა 50 000₾+. Split: ბეჭდვა/kit-ის შემადგენლობა.

10-კვირიანი მომზადების გრაფიკი

  1. კვირა 1 (T-10): კლიენტ-სიის მიღება — სახელები, ტიტულები, ქვეყნები. VIP კლიენტთა tier-ი (A/B/C).
  2. კვირა 2 (T-9): ბრენდ-ბრიფი — ლოგო, Pantone, კონფ-თემა. A-tier: premium leather portfolio. B-tier: standard kit.
  3. კვირა 3 (T-8): Kit-ის კომპოზიცია — tote, notebook, pen, badge, heritage pin, post-it. VIP portfolio-ს mock-up.
  4. კვირა 4 (T-7): ფიზიკური ნიმუში — portfolio + notebook + pen. Customer Success-ის Lead-ის დამტკიცება.
  5. კვირა 5-6 (T-5): სრული ტირაჟი — badge-ები სახელებით, portfolio-ები გრავირებით, tote-ები.
  6. კვირა 7 (T-4): VIP gift box ასამბლეა — A-tier კლიენტის kit + heritage item + post-it ხელმოწერილი.
  7. კვირა 8 (T-3): QC — ყველა სახელი, Pantone, გრავირება. RS.ge e-Faktura გამოწერა.
  8. კვირა 9 (T-2 კვირა): მიწოდება ვენიუზე. Venue-coordinator-ის კოორდინაცია.
  9. კვირა 10 (T-1 დღე): ოთახებში/reception-ზე kit-ების განლაგება. Badge-სიის ბოლო სინქ.
  10. კონფ-დღე (T-0): Registration: badge + tote. VIP lounge: portfolio + heritage gift box. Gala dinner: place card.

ბიუჯეტის დონეები (GEL, დღგ 18% ჩართული)

ელემენტი25–50 ც.50–100 ც.100–200 ც.200–500 ც.
VIP leather portfolio (A4, გრავირება)420–580₾/ც365–510₾/ც310–445₾/ც—
Standard kit (tote+notebook+pen+badge)125–195₾/ც105–165₾/ც88–142₾/ც74–120₾/ც
Heritage gift box (A-tier)385–595₾/ც335–525₾/ც——
Branded notebook foil (Pantone)82–130₾/ც68–108₾/ც56–90₾/ც46–75₾/ც
Premium pen (ლოგო-გრავირება)95–148₾/ც80–128₾/ც68–108₾/ც56–92₾/ც

ყველა ფასი დღგ 18% ჩართული. RS.ge e-Faktura ავტომატური 1 000₾+. A-tier/B-tier split-ინვოისი ხელმისაწვდომია.

რისკები და მიტიგაცია (6)

  1. A-tier კლიენტის ბოლო-წუთის დამატება — მიტიგაცია: +5 სარეზერვო VIP portfolio + gift box ყოველ შეკვეთაში.
  2. კლიენტის სახელის მართლწერა (CEO ინგლ. სახელი ქართ. ლოგოზე) — მიტიგაცია: PDF proof ყველა სახელით CX lead-ის მიერ signed.
  3. კლიენტი არ მოვიდა (no-show) — მიტიგაცია: gift-ი საკურიერო სერვისით 48 სთ-ში კლიენტს ოფისში. RS.ge ინვოისი უცვლელი.
  4. Portfolio-ს ტყავის ხარისხი არ შეესაბამება კლიენტის premium-ბრენდს — მიტიგაცია: ფიზიკური ნიმუში T-7 კვირაში CRO-ს ხელში.
  5. Venue-ში კონფ-ნაკრების შეფუთვა გაიხსნა ოთახებამდე — მიტიგაცია: sealed box-ი venue-logo ტეიფით, venue-manager ასაბჭოებს.
  6. Pantone-გადახრა co-brand ლოგოს ფერზე — მიტიგაცია: ΔE ≤2.0 SLA, proof კლიენტის brand manager-თან.

3 მინი-ქეის სტადი

Silknet Customer Summit 2024 — 180 კლიენტი

Sheraton Grand Tbilisi. 30 A-tier VIP portfolio (ტყავი, ოქრო-გრავირება), 150 standard kit (tote+notebook+badge+pen). ₾38 500 RS.ge. „VIP კლიენტებმა portfolio-ით ოფისი გააჩინეს — ჩვენი ბრენდი ყოველდღე მაგიდაზე."

Payze FinTech Forum 2023 — 80 კლიენტი

Radisson Blu Iveria. 80 standard kit + 15 VIP heritage gift box. FinTech-ის ბრენდ-ფერები (Pantone 300 C). ₾18 200. „kit-ი ახლაც ჩანს ოფისების 70%-ში — retention survey-ს შედეგი."

TBC Leasing Client Day — 120 კლიენტი

Expo Georgia. 120 kit (tote+notebook+pen+badge). TBC-ს Pantone ლურჯი. ₾15 600. ცალ-ცალკე RS.ge TBC Leasing-ის სახელით. „კლიენტები notebook-ს კვლავ იყენებენ — ყოველ შეხვედრაზე გვხვდება."

8 ვენდორის შერჩევის კრიტერიუმი

  1. A-tier/B-tier kit-ების ცალ-ცალკე ფასი და SLA
  2. Portfolio-ს ტყავის ნიმუში T-7 კვირაში
  3. Badge variable data printing (200+ ცალი)
  4. RS.ge e-Faktura + split-ინვოის შესაძლებლობა
  5. No-show delivery — კლიენტის ოფისში 48 სთ-ში
  6. Pantone ΔE ≤2.0 SLA co-brand ფერებისთვის
  7. Tbilisi ვენიუ-კოორდინაციის გამოცდილება
  8. NDA კლიენტ-სიის კონფიდენციალობაზე

FAQ — ხშირად დასმული კითხვები (12)

VIP portfolio — შეიძლება სახელი ოქროსფერი ემბოსით?
დიახ — hot foil stamping ოქრო, ვერცხლი, ბრინჯაო. blind emboss (ფერის გარეშე) ასევე ხელმისაწვდომია.
A-tier/B-tier kit-ები — ერთ შეკვეთაში?
დიახ, ერთ RS.ge ინვოისში ორი ხაზი — A-tier ₾X × 30 ც., B-tier ₾Y × 150 ც.
Heritage gift-ი — ქართული?
Kakheti wine custom label, Georgian silver pin (ჩუქურთმა), Borjomi crystal glass set. კლიენტის პრეფერენციაზე.
No-show კლიენტი — gift-ი საკურიერო?
48 სთ-ში courier კლიენტის ოფისში Tbilisi-ში, ბათუმში, ქუთაისში. Premium branded outer box.
Co-brand portfolio — კლიენტის ლოგო ჩვენსთან?
ორი ლოგო portfolio-ზე — co-brand approval 2 კვირა ადრე. კლიენტის brand manager-ის sign-off.
Badge-ის personalization — QR-კოდი?
დიახ, LinkedIn QR ან event app-ის QR. Variable data 200 ცალიდან.
RS.ge — split-ინვოისი tier-ების მიხედვით?
დიახ, ერთი ღონისძიებისთვის 2 ინვოისი: A-tier VIP kit / B-tier standard kit — ცალ-ცალკე.
სწრაფი შეკვეთა (rush)?
Standard kit 5-7 სამ. დღე (rush +20%). VIP portfolio 8-10 დღე. Rush leather portfolio 12 დღე.
Tote-ის ზომა?
სტანდარტი 38×42cm (A4-ჩასაყრელი). Premium tote 40×45cm ზიპ-ჩანართით. GOTS organic cotton.
Pantone-ის ζυSTA ვერიფიკაცია?
Fan deck-ით შემოწმება ყოველ ტირაჟზე. ΔE ≤2.0. გადაბეჭდვა ჩვენ ხარჯებით.
მინიმალური ტირაჟი VIP portfolio?
VIP leather portfolio — 10 ცალიდან. Standard kit — 50 ცალიდან.
Post-conference — კლიენტის thank-you note?
ხელმოწერილი post-it ან folded card CRO-ს სახელით — 200 ცალიდან. Calligraphy სტილი ხელმისაწვდომია.

იხილეთ ასევე

თქვენი VIP კლიენტის პაკეტი

მოგვწერეთ — კლიენტ-სია, tier-ები, კონფ-თარიღი — 48 სთ-ში ფასი

სხვა გამოყენების სცენარები

კორპორატიული მერჩი სხვა ქვეყნებში