სხვა ქვეყნებში:AMArmeniaTRTürkiyeRSSerbiaAEUAECYCyprus

გლობალური სამიტის მერჩი

საერთაშორისო დელეგატები თბილისში — Georgian Investment Forum, Caucasus Business Week, African Forum. მერჩი, რომელიც ქართული სტუმართმოყვარეობის ხიდია და პრემიუმ ბრენდ-სიგნალი.

დელეგატის პაკეტის შეთავაზება

5 ძირითადი სტეიქჰოლდერი

Event Director / Conference Producer

სრული მერჩ-ბიუჯეტის მფლობელი (50 000-250 000₾). ყიდულობს 200-2 000 delegate kit, 50-100 VIP speaker gift. RS.ge e-Faktura სავალდებულო. ვადა 10-12 კვირა.

Protocol Officer / Diplomatic Coordinator

VIP სტუმრების (მინისტრები, ამბასადორები, CEO-ები) ჩამბარებელი. ჰერიტეჯ-საჩუქარი ქართული ხელოვნებით — Galt & Taggart-ის სტილი. კონფიდენციალობა სავალდებულო.

Sponsoring Company CMO

Co-branded delegate kit — კომპანიის ლოგო სამიტის ლოგოსთან. Bank of Georgia, TBC, Silknet, Wissol — Tbilisi-ს მსხვილი კორპ. სპონსორები. ცალ-ცალკე RS.ge ინვოისი.

Venue Manager (Expo Georgia, Sheraton, Biltmore)

ლოჯისტიკა — ოთახებში, რეგისტრაციის მაგიდაზე, VIP-ლაუნჯში. ყუთების ანბანური განლაგება 1 000+ დელეგატისთვის. Security-check-გამართული შეფუთვა.

Delegate / VIP Speaker

CEO, VC Partner, Government Minister — პირობა პოსტი LinkedIn-ზე ქართული heritage pin-ით. მაღალი ემოციური ღირებულება + brand recall. სახელი ბეჯზე, ქვეყანა pin-ზე.

12-კვირიანი მომზადების გრაფიკი

  1. კვირა 1-2 (T-12): სამიტის თემა, დელეგატების რაოდენობა, VIP-სიის პირველი draft. ქვეყნების/ენების სია badge-ისთვის.
  2. კვირა 3 (T-10): ბრენდ-ბრიფი — სამიტის ლოგო, Pantone, სპონსორთა ლოგოები (co-brand hierarchy).
  3. კვირა 4 (T-9): Delegate kit-ის კომპოზიცია — tote, notebook, badge+lanyard, pen, heritage pin. VIP gift-ის კომპოზიცია.
  4. კვირა 5 (T-8): Heritage-ელემენტის კომისია — Georgian cloisonné enamel artist, ან ჩუქურთმა-პინი 3D. Mock-up.
  5. კვირა 6 (T-7): ფიზიკური ნიმუში delegate kit-ის ყველა ელემენტის. Event Director-ის დამტკიცება.
  6. კვირა 7-8 (T-5): სრული ტირაჟის წარმოება. Badge-ების personalization-სია (სახელი, კომპანია, ქვეყანა).
  7. კვირა 9 (T-4): VIP speaker gift ყუთების ასამბლეა. Heritage item ხელმოწერა (if artist-signed).
  8. კვირა 10 (T-3): QC — Pantone შემოწმება, badge-ების სახელის verification. RS.ge e-Faktura გამოწერა.
  9. კვირა 11 (T-2 კვირა): მიწოდება ვენიუზე. Venue manager-თან კოორდინაცია — განლაგება, ლაუნჯი.
  10. კვირა 12 (T-1 დღე): ბოლო QC ვენიუზე, badge-სიის სინქრონიზაცია (ბოლო-წუთის დამატება).
  11. სამიტის დღე (T-0): Delegate registration — tote + badge. VIP lounge — speaker gift. Gala dinner — heritage item.
  12. Post-summit (T+1 კვირა): RS.ge final ინვოისი co-branded სპონსორებზე. LinkedIn social proof tracking.

ბიუჯეტის დონეები (GEL, დღგ 18% ჩართული)

ელემენტი100–200 ც.200–500 ც.500–1 000 ც.1 000+ ც.
Delegate kit (tote+notebook+badge+pen)115–185₾/ც92–152₾/ც75–125₾/ც62–105₾/ც
Heritage pin (cloisonné enamel)68–108₾/ც54–88₾/ც44–72₾/ც36–60₾/ც
Branded lanyard18–30₾/ც14–24₾/ც11–18₾/ც9–15₾/ც
VIP speaker gift box (notebook+mug+heritage)285–450₾/ც245–395₾/ც——
Gala dinner place-card set (engraved)42–68₾/ც34–55₾/ც26–44₾/ც—

ყველა ფასი დღგ 18% ჩართული. 1 000+ ც. შეკვეთისთვის SLA 8 სამ. დღე. Co-branded სპონსორ-ლოგო: ცალ-ცალკე RS.ge ინვოისი თითო სპონსორზე.

რისკები და მიტიგაცია (7)

  1. Delegate-სიის ბოლო-წუთის ცვლილება — მიტიგაცია: +5% სარეზერვო badge, blank badge ან QR-badge სისტემა.
  2. Badge-ზე სახელის მართლწერა (უცხო ანბანი) — მიტიგაცია: Latinized transliteration სტანდარტი, PDF proof ორგანიზატორის მიერ დამტკიცებული.
  3. Co-brand კონფლიქტი (სპონსორი ხედავს მეტოქის ლოგოს) — მიტიგაცია: brand hierarchy სქემა — Platinum/Gold/Silver სტიკერი-ზომა, advance approval.
  4. Heritage-ელემენტის დაგვიანება (ხელოვანი) — მიტიგაცია: backup heritage item (machine-made cloisonné) სამარეზ.
  5. ვენიუს სეკიურიტი (ყუთების შემოტანა) — მიტიგაცია: security manifest 48 სთ ადრე, venue-coordinator-ის ხელმოწერა.
  6. ბოლო-წუთის VIP (მინისტრი/ამბასადორი) — მიტიგაცია: +3 სარეზერვო VIP gift box ყოველთვის ready.
  7. ბეჭდვის ხარისხი (Pantone-გადახრა) — მიტიგაცია: ΔE ≤2.0 SLA, გადაბეჭდვა ჩვენ ხარჯებით.

3 მინი-ქეის სტადი

Georgian Investment Forum 2024 — 600 დელეგატი

Expo Georgia. Delegate kit (tote+notebook+badge+pen), heritage pin 600-ისთვის, VIP gift box 40 სპიკერისთვის. ₾72 000 RS.ge, 3 სპონსორ-ინვოისი. „Heritage pin-ი ყველამ გაიტანა — LinkedIn-ზე 180+ ფოტო."

Caucasus Business Week 2023 — 1 200 მონაწილე

Sheraton Grand Tbilisi + Biltmore (სიმულტანური). Delegate kit 1 200-ისთვის, co-branded TBC+BOG+Silknet. ₾148 000 + ცალ-ცალკე სპონსორ-ინვოისი. „ყველაზე კარგი swag Caucasus-ის ბიზნეს ღონისძიებებში — Pantone ზუსტია."

Georgian-African Diplomatic Forum — 80 VIP

Protocol Department-ის ღია მოთხოვნა: heritage gift ყველა 80 დელეგატისთვის — Georgian niello silver pin, Kakheti wine heritage box. ₾28 400. „სამიტის შემდეგ 3 ქვეყნის ამბასადორმა დამატებით 10 ცალი მოუხადა."

8 ვენდორის შერჩევის კრიტერიუმი

  1. 1 000+ ცალი ერთ შეკვეთაში SLA ≤ 10 სამ. დღე
  2. Badge-ების variable data printing (სახელი, ქვეყანა, ტიტული)
  3. Heritage ელემენტის წყარო — ადგილობრივი ქართველი ხელოვანი ან სახელოსნო
  4. Co-brand hierarchy management — Platinum/Gold/Silver ლოგო-ზომები
  5. Expo Georgia / Sheraton / Biltmore ვენიუ-კოორდინაციის გამოცდილება
  6. RS.ge e-Faktura split per sponsor
  7. Security manifest სახელისუფლებო ღონისძიებებისთვის
  8. 24-სთ-ში სარეზერვო ნაკრების მიწოდება (ბოლო-წუთის VIP)

FAQ — ხშირად დასმული კითხვები (12)

Badge-ები — შეიძლება QR-კოდი ციფრული profile-ისთვის?
დიახ — QR-badge LinkedIn-ის ან ღონისძიების app-ის პროფილზე. Variable data printing 200 ცალიდან. ელ. badge-ის ბეჭდვა ± 24 სთ.
Heritage pin — ქართული ჩუქურთმა თუ cloisonné?
ორივე — ჩუქურთმა-სტილი (3D cast metal, hand-painted enamel) ან cloisonné. ადგილობრივი ოსტატი. 300 ცალიდან, 4-5 კვირა.
Co-branded delegate kit — სპონსორის ლოგო სად?
Platinum — tote-ის წინა მხარე, ნოუთბუქის ყდა, badge. Gold — tote-ის ქვემოთ. Silver — ბარათი ყუთში. Advance approval სქემა.
ქართული ღვინო VIP gift-ში?
დიახ — Telavi Wine Cellar, Georgian Wines & Spirits. Custom label 50 ცალიდან. ექსპორტ-სერტიფიკატი VIP-ისთვის, რომელიც თვითმფრინავით მიდის.
RS.ge e-Faktura — 3 სპონსორისთვის ცალ-ცალკე?
დიახ, ერთი event-ისთვის 3 ცალ-ცალკე ინვოისი. Co-brand allocation შეთანხმებული ოდენობით.
მიწოდება Expo Georgia-ში — logistics?
Expo Georgia-ს loading dock-ზე 48 სთ ადრე. Pallet ან boxes — venue coordinator-თან კოორდინაცია. ყუთების labeling სქემა.
VIP speaker gift — რა ემბარგო ქვეყნებისთვის?
ყველა gift-ი REACH/CE სტანდარტი. ალკოჰოლი — არ ვაგზავნით ისლამურ ქვეყნებს (UAE, Saudi Arabia) ექსპრეს-ყუთში. Alternative gift available.
Badge-ის ზომა?
სტანდარტი 86×54mm (ISO CR80) ან 105×74mm. Lanyard-ი 15-20mm სიგანე.
1 000+ delegate-ის ტირაჟი — ვადა?
1 000 delegate kit — 10 სამ. დღე. 2 000+ — 12-14 სამ. დღე. Rush service ხელმისაწვდომია.
Heritage item — artist sign?
ხელმოწერილი limited edition ხელმისაწვდომია 100 ცალ-ქვემოთ. Serial number + certificate of authenticity.
ლანიარდი — security hologram?
Security hologram ან tear-off day-stripe (Day 1/Day 2) სიმბოლო სხვადასხვა კვეთაში. ხელმისაწვდომია.
Post-event — დარჩენილი kit-ების განადგურება/დამატება?
დარჩენილი kit-ები — ვაბრუნებთ ან ვინახავთ 30 დღე. Blank badge-ები შეიძლება reused. Co-brand მასალა — ვანადგურებთ მოთხოვნისამებრ.

იხილეთ ასევე

თქვენი გლობალური სამიტის პაკეტი

მოგვწერეთ — დელეგატების რაოდენობა, ვენიუ, სპონსორების სია — 48 სთ-ში ფასი

სხვა გამოყენების სცენარები

კორპორატიული მერჩი სხვა ქვეყნებში