ახალი თანამშრომლის მისასალმებელი ნაკრები
პირველი სამუშაო დღე განსაკუთრებული გახადეთ — ბრენდირებული ონბორდინგ კომპლექტი, რომელიც ახალ თანამშრომელს კომპანიის ნაწილად ასეძინებინებს პირველ საათებშივე.
5 ძირითადი სტეიქჰოლდერი
HR Manager / Talent Acquisition Lead
ყიდულობს — 30-500+ kit წელიწადში. RS.ge e-Faktura. ბიუჯეტი: 50-250₾/ახალი თანამშრომელი. Standing order (ყოველთვიური batch).
Office Manager / Executive Assistant
Kit-ს ათავსებს ახალი თანამშრომლის მაგიდაზე პირველ დღეს. Personalization: სახელი notebook-ზე ან წყლის ბოთლზე.
ახალი თანამშრომელი (Day 1)
მიღებს kit-ს, LinkedIn-ში post-ი „Day 1" ფოტოთი. Brand ambassador-ი კომპანიის გარეთ. Engagement booster.
Department Manager
Department-specific kit-ის ვარიაცია — Engineering (dark T-shirt), Sales (quota notebook), Marketing (campaign tote). Personalized welcome message-ი.
CFO / Finance
Annual onboarding budget-ი — per-hire cost კომპანიის Opex-ში. RS.ge e-Faktura, GOTS certification-ი CSR-ანგარიშებისთვის.
8-კვირიანი დაყენების + Standing Order გრაფიკი
- კვირა 1-2 (Initial Setup): HR-ის ონბორდინგ-პროგრამის კვლევა. Kit-ის კომპოზიცია — T-shirt, notebook, pen, mug, tote, sticker-sheet.
- კვირა 3: ბრენდ-ბრიფი — ლოგო, Pantone, brand guidelines. Department-ის ვარიაციები (Engineering/Sales/Marketing).
- კვირა 4: ფიზიკური ნიმუში — 1 ცალი სრული kit. HR Manager-ის + CEO-ს sign-off.
- კვირა 5: Personalization სქემა — notebook-ზე სახელი (foil stamp) ან blank (hand-written card). Mug-ი: სახელი ან department.
- კვირა 6: პირველი სრული batch (50-200 ცალი). QC — Pantone, ბეჭდვა, ბოთლი-ხარისხი.
- კვირა 7: Delivery სქემა — office (Tbilisi), remote courier, regional offices. RS.ge e-Faktura.
- კვირა 8 (Go-live): Standing Order სქემა — ყოველთვიური batch ახალი hire-ების მიხედვით.
- Ongoing: HR ATS-ის სინქრო — 5 hire ≥ batch-ი. 30 hire/month = monthly delivery.
ბიუჯეტის დონეები (GEL, დღგ 18% ჩართული)
| Kit ტიპი | 30–50 ც. | 50–100 ც. | 100–250 ც. | 250–500+ ც. |
|---|---|---|---|---|
| Starter Kit (T-shirt+sticker+pen) | 82–128₾/ც | 68–108₾/ც | 56–90₾/ც | 46–74₾/ც |
| Standard Kit (+notebook+mug+tote) | 155–248₾/ც | 128–205₾/ც | 105–168₾/ც | 88–142₾/ც |
| Premium Kit (+water bottle+hoodie+pin) | 285–455₾/ც | 245–395₾/ც | 205–328₾/ც | 172–278₾/ც |
| Executive Kit (leather notebook+pen+bag) | 385–615₾/ც | 325–520₾/ც | 275–440₾/ც | — |
ყველა ფასი დღგ 18% ჩართული. Standing order (10+ kit/თვე) — ყოველთვიური batch -8%. GOTS-სერტიფიკატი T-shirt/tote/hoodie. RS.ge e-Faktura ავტომატური.
რისკები და მიტიგაცია (6)
- Hire date-ის ცვლილება (კანდიდატი დაიწყებს 1 კვირით გვიან) — მიტიგაცია: Kit-ი Office Manager-ს ინახება. Personalized name-ი ბარათი — ახლავე.
- Remote hire — courier logistics — მიტიგაცია: Courier-ი remote-ის მისამართზე. Premium sealed outer box „Welcome to [Company]".
- T-shirt-ის ზომა შეცდომა — მიტიგაცია: HR ATS-ში ზომა-ფილდი. +10% buffer. Exchange policy.
- Notebook-ის სახელის მართლწერა — მიტიგაცია: HR სია PDF-ში, foil stamp-ი batch-ის მიხედვით. 1-ცალი proof.
- Standing order-ის გაწყვეტა (HR-ი პაუზავს) — მიტიგაცია: 30-დღიანი notice period. Stock-ი 2 batch-ი ინახება ოფისში.
- GOTS-სერტიფიკატის მოთხოვნა ESG-ანგარიშისთვის — მიტიგაცია: GOTS COC სერთიფიკატი ხელმისაწვდომია მოთხოვნისამებრ.
3 მინი-ქეის სტადი
TBC Digital — 200 hire/წელი
Standing order — ყოველ თვეს 15-20 kit. Standard Kit (T-shirt+notebook+mug+tote+pen). ₾128/kit × 200 = ₾25 600/წელი. GOTS-certified. RS.ge monthly invoice. „Day 1 LinkedIn post-ი გახდა TBC-ს employer brand-ის სიმბოლო."
Silknet — Regional Onboarding Kit
4 ოფისი (Tbilisi, Batumi, Kutaisi, Rustavi). Premium Kit + department-ვარიაცია (IT/Sales/Support). 300 kit/წელი. ₾245/kit × 300 = ₾73 500/წელი. Split RS.ge HR Opex/brand-ი. „Retention survey: onboarding kit-ი top-3 engagement driver."
Georgian American University — 120 staff/წელი
Academic onboarding kit — branded notebook (university seal), pen, T-shirt, tote. ₾155/kit. Standing order. NGO RS.ge ინვოისი. „Academic staff ამბობს \'feel part of institution from Day 1\'."
8 ვენდორის შერჩევის კრიტერიუმი
- Standing order სერვისი (ყოველთვიური batch, 5+ ცალი)
- Personalization (foil stamp სახელი, 48-სთ SLA)
- Department-ის ვარიაციები ერთი ბრენდ-სტანდარტით
- GOTS-სერტიფიცირებული T-shirt/tote/hoodie
- Remote courier-ი ნებისმიერ მისამართზე
- RS.ge e-Faktura monthly + annual
- Exchange policy ზომის შეცდომებისთვის
- 2-batch buffer stock ოფისში
FAQ — ხშირად დასმული კითხვები (12)
- მინიმალური ტირაჟი?
- Starter Kit: 30 ცალიდან. Standard/Premium: 30 ცალიდან. Standing order: 5 ცალი/batch.
- Standing order — როგორ მუშაობს?
- HR აცნობებს batch-ს (ახალი hire-ების სახელები + ზომები) WhatsApp/ელ-ფოსტით. 48 სთ-ში Kit მზადაა. Monthly ინვოისი.
- Department-ის ვარიაცია — ფასი სხვა?
- ვარიაციები (Engineering/Sales) ერთ ფასზე თუ batch ≥ 30. Split batch-ი პატარა — +5% setup fee.
- Notebook-ზე სახელი — ყველა hire-ს?
- Foil stamp სახელი — ₾8-15 surcharge/ცალი. Blank notebook + handwritten welcome card — უფასო.
- Remote hire — courier ხარჯი?
- Tbilisi: ჩართული ფასში. Regional: +8-15₾. სხვა ქვეყანა: DHL/FedEx ხარჯი.
- GOTS-სერტიფიკატი ESG-ანგარიშისთვის?
- GOTS Chain of Custody Certificate ხელმისაწვდომია. ასევე OEKO-TEX Standard 100 ტექსტილზე.
- T-shirt-ის ზომა შეცდომა — exchange?
- Exchange policy: 14 დღე. HR-ი ატყობინებს ზომას, ვაგზავნით replacement 48 სთ-ში.
- Premium Kit-ში წყლის ბოთლი?
- Insulated stainless steel 500ml ან 750ml. BPA-free. CE-სერტიფიკატი. Laser engraving.
- RS.ge — monthly ინვოისი standing order-ზე?
- დიახ, ყოველი batch — RS.ge e-Faktura 18% დღგ-ით. Monthly summary ინვოისი ხელმისაწვდომია.
- Hoodie — premium kit-ში included?
- Premium Kit-ში included. Standard-ში — add-on +₾78-125/ც. Color: company Pantone.
- Kit-ის outer box — branded?
- Branded outer box (+₾12-22/ც) ან white mailer. „Welcome to [Company]" sticker. Tissue paper inside.
- მიწოდება პირველ სამუშაო დღეს?
- Tbilisi: დილის 9:00-12:00 same-day delivery (48 სთ advance order). Regional: 2-3 სამ. დღე.
ონბორდინგ Kit-ის შეთავაზება
მოგვწერეთ — hire-ების რაოდენობა, Kit-ის ტიპი, department-ების ვარიაცია — 48 სთ-ში ფასი